Assistant(e) Administratif (tive) en Ressources humaines - COM CNES DU ROYANS VERCORS
Référence : O026250120000470
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Jean-en-Royans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille d'adjoint administratif principal Territorial € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la direction de la responsable du service ressources humaines, la communauté de communes Royans Vercors recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) en ressources humaines.
Gestion du logiciel des absences - paramétrage du logiciel Octime :
- assurer le suivi des absences d'un portefeuille de 60 agents via le logiciel Octime.
- assurer la mise à jour des plannings et horaires des agents
- validation des absences
- accompagner les agents sur la gestion du portail agent
- création des nouveaux agents et mise à jour des fiches agents
Recrutements :
- préparation et mise en ligne des offres d'emploi en lien avec la responsable de service
- préparation du retro planning de la mise en ligne aux entretiens.
- réception, listings des candidatures
- convocation des candidats aux entretiens
- courriers réponses
- constitution du dossier administratif des agents recrutés
- Formalités administratives de recrutement
Formations
- préparation et suivi du plan de formation pluriannuel
- inscriptions des agents aux formations
Assistance administrative du service
Profil recherché
-Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale appréciée
-Permis B indispensable
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial.
-Connaissance de l'outil informatique (Word/Excel/Power point).
Savoir être et savoir-faire :
-Sens du service public
-Qualités rédactionnelles
-Rigueur et méthode
-Sens de l'organisation
-Qualités relationnelles et travail en équipe
-Autonomie et capacité à rendre compte de son travail
À propos de l'offre
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Votre Candidature (CV et lettre de motivation) est à envoyer par mail à : candidatures@cc-royans-vercors.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
