Assistant(e) administratif
Référence : MINT_BI095GNC-95518
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie d'Ile-de-France
- Localisation : 95027 CERGY-PONTOISE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description du poste
Positionné au sein du service des affaires immobilières du groupement de gendarmerie du Val d’Oise, ce poste consiste à assurer la gestion des baux des casernes en lien avec la DDFiP et hiérarchiser les demandes d’intervention des occupants des logements. Il conviendra également d’effectuer des recherches de logements lorsque cela s’avère nécessaire et de les visiter le cas échéant.
Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales :
- Effectuer les demandes d’autorisation de prise à bail à la région de gendarmerie d’Île-de-France.
- Rédiger le projet de bail et la demande d’approbation du Centre Opérationnel de Soutien Infrastructure et Logement (COSIL).
- Envoyer le bail au propriétaire ou gestionnaire.
- Effectuer le suivi du bail : révision de loyer en lien avec la Direction Départementale des Finances Publiques du Val-d’Oise (DDFiP 95) et le COSIL, renouvellement, résiliation, rédaction des arrêtés de concession et révocation, etc.
- Créer l’Unité Immobilière (UI) dans Géaude 2G AI (G2GAI) : pièces, compteurs, etc.
- Gérer les échanges avec le bailleur (courrier, téléphone).
- Établir le formulaire de création de fournisseur : à adresser à la plateforme CHORUS et à la Section Loyers région.
- Suivre la mise en paiement du 1er loyer en lien avec la région.
- Ouvrir le compteur d’eau au nom de la gendarmerie.
- Gérer et mettre à jour le compteur en lien avec les occupants.
- Suivre et effectuer l’ouverture et la réalisation des abonnements au gaz, électricité, mise hors gel.
- Établir les mises en compétition et les décisions d’attribution de concession de logement par nécessité absolue de service.
- Suivre et contrôler les mises en compétition des unités.
- Effectuer la gestion administrative des diverses demandes : attestation d’hébergement, transmis à la hiérarchie pour les gestions de couple, célibataires géographiques, adaptation du logement selon les charges de famille, sursis d’évacuation.
- Gérer le suivi des attestations d’assurance.
- Mettre à jour le tableau récapitulatif des logements.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnels pour les orienter dans leurs démarches.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Gestion du patrimoine immobilier de la gendarmerie du Val-d’Oise
Composition et effectifs du service
6 personnels :
- 1 chef de service
- 1 chef de service adjoint
- 2 spécialistes affaires immobilières
- 1 secrétaire administratif
- 1 agent de casernement
Liaisons hiérarchiques
Sous les ordres directs du chef de service des affaires immobilières.
Liaisons fonctionnelles
Unités de gendarmerie rattachées au GGD95, propriétaires, bailleurs, gestionnaires, DDFIP.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste :
minimum 6 mois puis renouvelable selon absence de l'agent ( congés parental )
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Groupement de Gendarmerie Départementale du Val-d’Oise
Groupe de Soutien Ressources Humaines
Service des Affaires Immobilières
Caserne Lange
05 Boulevard de l’Hautil
BP 20312
95027 CERGY-PONTOISE CEDEX
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Secrétaire – Assistante /FP2ADM04
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qui contacter ?
Capitaine Herwin JEAN-BAPTISTE
mail : herwin.jean-baptiste@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Tel : 01 30 75 56 35 ou 06 08 04 60 40
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Mutation :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Détachement/Contractuel(le)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
Article L332-6 du CGFP(anciennement article 6 quater) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
-
Secrétaire
