Assistant(e) administratif état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité Est H/F
Référence : MINT_BA057PNB-96414
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : METZ
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
– Assurer les missions classiques d’un secrétariat (gestion du courrier, accueil téléphonique).
– Assurer des fonctions de soutien pour l’ensemble des bureaux de l’EMIZ.
– Préparer les réunions.
– Mettre à jour les annuaires et listes de diffusion.
– Animer l’espace collaboratif Resana.
– Traiter des dossiers ponctuels, assurer leur mise en forme.
– Rédiger des notes et courriers.
– Exécuter les processus RH de proximité.
– Assurer la logistique courante du service, initier et suivre les demandes externes.
– Réaliser le suivi financier et budgétaire.
– Suivre les déplacements temporaires des agents de l’état-major.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’état-major interministériel de zone constitue un outil de prévention et de gestion de crises zonales.
Il assure l’appui aux préfectures de la zone sur les trois volets de la sécurité (civile, économique, intérieure).
Il a en charge la transposition zonale de la planification interministérielle et le soutien à la planification départementale. En outre, il assure la coordination d’actions dans le domaine de la sécurité civile (formation des sapeurs-pompiers, concours, établissement de mesures opérationnelles…)
Il met en œuvre des exercices zonaux et décline des exercices nationaux.
Il assure des missions d’inspection, et participe à la veille et à la sensibilisation des acteurs économiques à la sécurité.
Il anime le réseau interministériel des délégués et conseillers de zone.
Il assure une veille opérationnelle H24 via son centre opérationnel de zone.
Composition et effectifs du service
L’EMIZ est composé de 19 agents provenant d’administrations diverses :
Direction :
1 Inspecteur général de sapeurs-pompiers professionnels, chef d’état-major.
1 Lieutenant-colonel de sapeurs-pompiers professionnels, chef d’état-major adjoint.
5 Bureaux + COZ :
Bureau de la planification interministérielle (1 attaché MI)
Bureau de l’administration générale (2 SA SGAMI/PN)
Bureau des exercices et entraînements interministériels (1 officier PN)
Bureau de la sécurité économique (1 officier PN + 2 agents Min. éco. et fin.)
Bureau des services d’incendie et de secours (1 officier supérieur SPP)
Centre opérationnel de zone (9 militaires de la sécurité civile)
Liaisons hiérarchiques
Le chef d’état-major de zone et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l’État assurant une fonction zonale (DREAL, ARS, PN, GN, Educ. Nationale…)
Préfectures de département et SDIS de la zone
Administration centrale de l’État (principalement MI/DGSCGC)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiserr / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Ce poste est un tremplin pour la préparation aux différents concours d’avancement aux grades supérieurs, une valorisation de l’expérience professionnelle.
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
État-major interministériel de zone de défense et de sécurité Est
Espace Riberpray
Rue Belle-isle
BP 51064
57036 Metz cedex 1
Emploi fonctionnel : ADM004A
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
FPEADM05
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
– Adaptabilité
– Discrétion, participation à la protection du secret de la défense nationale
– Prise d’initiatives
– Rigueur, méthode, sens de l’organisation
– Travail en équipe interministérielle
– Qualités relationnelles
– Disponibilité
Horaires : 35 h/semaine, horaires variables.
25 jours de congés annuels, 2 jours de congés supplémentaires et 16 jours de RTT
Qui contacter ?
– Le lieutenant-colonel Julien TIRLO, chef d’état-major interministériel de zone adjoint
– Monsieur Gilles EBERSVEILLER, chef du bureau administration générale (03.87.16.12.00)
gilles.ebersveiller@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Fondement juridique :
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Secrétaire
