Assistant(e) administratif et financier I-Factory (F/H)
Référence : 2025-1875211
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon
ComUE Lyon Saint-Etienne - Localisation : 13 avenue Jean Capelle 69100 VILLEURBANNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattachée à l’équipe Fabrique de l’Innovation, l’Assistant(e) administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec le responsable administratif et financier.
Ses missions sont réparties en deux volets et reposent sur :
1. Suivi administratif et financier de la commercialisation des espaces de la I-Factory (50%)
· Suivi et gestion des demandes entrantes, édition de devis, mise en facturation
· Tenue de la régie de recettes pour la commercialisation des espaces
2. Suivi administratif et financier des activités de la Fabrique de l’Innovation (50%)
· Réalisation des pièces d’exécution des commandes et recettes du service Fabrique de l’Innovation
· Suivi du tableau de bord des dépenses courantes et recettes de prestation de la Fabrique de l’Innovation
· Mise en place de procédures facilitant le traitement interne
· Participation aux réunions d’équipe et internes (préparation de l’ordre du jour, rédaction de compte rendu et diffusion)
Des missions complémentaires pourront vous être, de temps à autre, confiées :
· Accueil et visites ponctuels auprès de clients et partenaires de la commercialisation d’espaces
· Soutien logistique à des événements ponctuels
Profil recherché
Les indispensables pour ce poste
· Une bonne maîtrise des procédures financières publiques
· Une connaissance des principes de la GBCP serait un plus
· Suivi budgétaire et financier
· Compétences dans l’organisation d’événements (logistique, gestion administrative et relationnelle)
Le Profil qu’il nous faut
· Gestion du temps et des priorités
· Sens de l’organisation et rigueur
· Adaptation du discours et de la posture selon la cible (publique ou privée)
· Autonomie, souplesse et réactivité
· Goût du travail en équipe et des interactions
Outils Spécifiques
· Maitrise des outils de la suite Office et autres logiciels utiles à la gestion
· Maitrise d’outils de type ERP (SIFAC+) est un plus
Gestion d’outils de type CRM
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lyon, c’est quoi ?
L’Université de Lyon est une Communauté d’Universités et Etablissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.
Descriptif du service
Au sein de la ComUE, la I-Factory est le lieu Totem de la Créativité, de l’Innovation et de l’Entrepreneuriat de l’Université de Lyon implanté en plein cœur du Campus Lyon Tech La Doua. Ce tiers lieu de 6500m² héberge 500 résidents quotidiens issus de 12 structures et doit permettre l’accueil de 300 usagers ponctuels au quotidien.
La I-Factory, à travers ses espaces, ressources, outils et les offres de services des structures qu’elle héberge, s'adresse à une communauté diversifiée, comprenant des étudiants, des enseignants, des chercheurs, des entrepreneurs et des professionnels. L’ambition est de proposer un lieu où les idées se croisent, où l'apprentissage se déploie au-delà des frontières traditionnelles et où l'innovation prospère enrichissant ainsi la vie universitaire et faisant le lien avec la société.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 25/03/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
