Assistante / Assistant de direction

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- secrétariat de la directrice interdépartementale de la police nationale de la Charente-Maritime, de son Adjoint et de l’état-major départemental ;
- enregistrement et traitement du courrier de la direction et de l’état-major départemental ;
- suivi et exploitation des boîtes de messagerie ;
- traitement des commandes : centralisation, analyse, synthèse, fiabilisation et diffusion la remontée d’informations à des fins opérationnelles et/ou pour des stratégies de moyen terme ;
- exploitation des données et des informations dans l’optique de coordonner la réponse à des phénomènes d’insécurité ;
- collecte et recoupement des informations pour permettre la production de synthèses administratives et/ou judiciaires ;
- création et suivi des différents tableaux de bord ;
- élaboration des études statistiques sur des thématiques spécifiques ;
- recherche, suivi et transmission des différentes statistiques mensuelles, trimestrielles
- préparation de divers dossiers pour des réunions
- mise en forme et reproduction de documents  : correspondances, notes et rapports divers ;
- gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service ;
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Le bureau analyse statistique collationne l’ensemble des données d’environnement et d’activité et procède à leur analyse en vue du pilotage des services.
Il élabore des états statistiques de l’activité policière en vue de l’évaluation de l’efficacité des dispositifs déployés et de l’efficience des services.
Il analyse et synthétise des données et informations dans l’optique de coordonner la réponse à des phénomènes d’insécurité et élabore des études sur des thématiques spécifiques.
Il recueille, centralise et organise les informations permettant de conduire ou de mettre en place des stratégies et des tactiques opérationnelles (délinquance, sécurité routière, violences urbaines, police technique et scientifique…).
Il est le relais technique pour les services opérationnels vis-à-vis des unités ou services extérieurs ou vis-à-vis de tout autre interlocuteur. Il relaie auprès des circonscriptions les instructions émanant de la préfecture ou de la DNSP.
Le Bureau analyse statistique assure également la fonction secrétariat pour la Directrice Départementale, son adjoint, de la cheffe d’état-major et de son adjointe.
 
Composition et effectifs du service
Le Bureau analyse statistiques de la DIPN 17 est composé de 4 fonctionnaires : 2 secrétaires administrative (cat B) et 2 adjoints administratifs (cat C).

Liaisons hiérarchiques
Directrice Interdépartementale de la Police Nationale et Directeur adjoint
Cheffe de l’État-major départemental et son adjointe
 
Liaisons fonctionnelles
Direction zonale de la Police Nationale et commissariats locaux
Préfecture de la Charente-Maritime et Services du département