Assistante / Assistant de direction H/F
Référence : AGRI_2025-9359
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
ONF
ONF - Office National des Forêts - Localisation : Maisons-Alfort - 94700
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant/e de direction forme un binôme avec la deuxième assistante de direction. Ils/Elles travaillent pour la directrice générale (DG), ses adjoints (DGA et ADG) et le contrôleur général économique et financier (CEGEFI).
Les missions de l'assistant/e de direction sont les suivantes :
Le secrétariat de la DG, du DGA, de l'ADG, du CEGEFI et du Conseil d'administration ;
La rédaction de courriers et de propositions de réponses pour la DG (réponses parlementaires, interventions ministérielles, cabinets) en lien si besoin avec les différents interlocuteurs ONF concernés ;
La gestion des appels entrants et de l'agenda de la DG, du DGA et de l’ADG ;
La gestion des chronos et des parapheurs en interface avec les services ;
La gestion des déplacements et rendez-vous ;
La préparation et la communication des éléments de facturation (gestion des factures de dépense) : mise en paiement des factures diverses et vérification de la corrélation entre les dépenses émises avec la carte affaire et le relevé détaillé des opérations, transmission des pièces au pôle facturation ;
La gestion des dossiers particuliers (codirs, congés, vœux) ;
Assistanat DRIOM, ACP / enquêtes cour des comptes / organisation CA.
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience confirmée en tant qu’assistant/e de direction.
Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office ainsi que des outils collaboratifs (Teams, Intranet,…).
Vous faites preuve d’une très grande rigueur et avez le sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous avez un sens aigu de l’organisation.
Vous possédez par ailleurs de solides qualités rédactionnelles et avez une orthographe irréprochable.
Enfin, adaptable et réactif/ve, vous avez un sens du service développé et êtes reconnu/e pour vos qualités relationnelles.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.
Descriptif du service
L'établissement est dirigé par un directeur général, assisté par un directeur général adjoint qui assure en particulier la coordination des fonctions métiers techniques de la direction forêts et risques naturels (DFRN), de la direction commerciale bois et services (DCBS), de la direction des relations institutionnelles, de l'outre-mer et de la Corse (DRIOM) et de la direction de la communication (DCOM). Le directeur de projet « stratégie carbone » est également rattaché au directeur général adjoint.
Un adjoint au directeur général assure la coordination des fonctions métiers supports. Il coordonne la direction économique et financière (DEF), la direction des ressources humaines (DRH), la direction des systèmes d'information (DSI) et la direction des affaires juridiques (DAJ). Il pilote le service des ressources humaines et des affaires générales (SRHAG). Enfin, l'adjoint au directeur général est l'interlocuteur privilégié de l'agent comptable principal.
Un comité de direction réunit régulièrement les directions territoriales et régionales, ainsi que les directions centrales. Il participe à la définition des orientations stratégiques de l'ONF et pilote leur mise en œuvre.
Un comité de direction du siège réunit, quant à lui, les directions centrales, l'inspection générale, l'agence comptable principale et le SRHAG.
Un membre du contrôle général économique et financier, placé sous l'autorité du ministre chargé de l'économie, assure le contrôle de l'ONF.
À propos de l'offre
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Le poste est non logé et classé B3-B4.
Il est basé à Maisons-Alfort (94).
Vous êtes un agent de la fonction publique et vous souhaitez candidater ? Nous vous prions de nous communiquer s'il vous plaît :
• Le numéro de référence de l'offre
• Votre fiche financière OU votre dernier bulletin de salaire (avec CIA)
• Votre dernier arrêté de nomination / promotion OU votre dernier arrêté d'avancement d'échelon.
Sans ces informations, votre candidature ne saurait être analysée. -
Susceptible d'être vacant à partir du 26/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
