Assistante / Assistant de Direction - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION CAP NORD CAP NORD

Référence : O972-202408009023

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : LE MARIGOT
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assistante / Assistant de Direction

Organisation et planification des réunions :
- Préparation et organisation des commissions : vérifier la complétude des dossiers des directions
- Gestion des réunions et élaboration procès-verbaux et compte-rendu

Gestion et partage de l'information :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Classement et archivage de documents

Planification et suivi des dossiers :
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings, etc.) Utiliser des logiciels et des progiciels
- Définir les besoins du service et les compétences associées
- Accompagner la Directrice dans les réunions d'orientations

Autres missions :
- Accueil physique et téléphonique de publics internes et externes
- Suivi de la réglementation des directions de la DGA en lien avec la Direction Juridique
- Constitution du fichier des partenaires et autres acteurs accompagnant la DGA
- Information et conseil à la Directrice en fonction de l'actualité de DG
- Rédaction des lettres aux partenaires, notes, mails aux collaborateurs
- Suivi des indicateurs de gestion et collecte des données pour les bilans à la DG, à la Commission, et au Conseil Communautaire
- Participation à l'élaboration de l'annuaire interne

Profil recherché

Connaissances techniques à maîtriser
- L'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Les missions des Administrations et partenaires publics
- La rédaction administrative et être capable d'élaborer des documents professionnels et support
- Les techniques de secrétariat : dactylographie, prise de notes, mise en forme de documents
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, powerpoint, Acces)
- Le vocabulaire professionnel du service - Procédures administratives Techniques de recherches documentaires

Compétences relationnelles
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et droit de réserve
- Loyauté
- Etre capable de travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs
- Courtoisie et faire preuve de respect

Compétences rédactionnelles :
- Connaître les règles de l'expression orale et écrite
- Connaître les techniques de secrétariat
- Connaître les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Connaître le fonctionnement de l'Intranet et de l'Internet

À propos de l'offre

  • Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 23 août 2024

    À l'adresse suivante :

    Communauté d'Agglomération du Pays Nord Martinique
    39 Lotissement la Marie
    97225 MARIGOT

    Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines
    Par mail : recrutements@capnordmartinique.fr
    Par téléphone : 0596 59 79 52

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 05/12/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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