Assistante / assistant d'un service H/F
Référence : ARS_2024-4644
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)
- Localisation : Bouches du Rhône (13), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Appui à la coordination des activités du service :
o Elaborer les comptes rendus des réunions de service
o Assurer la traçabilité des actions du service en vue de la réalisation du bilan d’activité
o Veiller la BAL fonctionnelle du service et alerter sur les demandes urgentes
· Logistique du service :
o Organiser et gérer les déplacements des agents du service;
o Préparer et organiser les réunions de service
· Classement et archivage des courriers et des documents :
o Gestion des documents sur ELISE
o Améliorer l’organisation de l’arborescence du service sur le serveur commun
· Coordination opérationnelle du dispositif d’astreinte de l’ARS :
o Gérer le planning du dispositif d’astreinte de l’ARS (centraliser le planning des différentes lignes d’astreintes
et éditer le planning hebdomadaire) ;
o S’assurer de l’opérationnalité des équipements de l’astreinte zonale.
· Appui à l’animation des réseaux d’acteurs sanitaires de la gestion de crise au niveau régional et zonal :
o Organiser les réunions zonales annuelles (établissements sièges de SAMU de la zone SUD, réunion CUMP
zonale)
o Organiser la réunion annuelle avec l’ensemble des référents SSE de la région Paca
· Formation des professionnels de santé et des agents de l’ARS au centre national civilo-militaire (CNCMFE)
pour la zone de défense Sud :
o Relayer les différentes sessions de formation aux professionnels ciblés
o Recueillir les besoins de formations et faire le lien avec le CNCMFE
· Officier adjoint de Défense et de Sécurité pour l’ARS de zone :
o Contribuer à la protection du secret de la défense nationale
o Assurer la gestion administrative des documents classés « Confidentiel Défense » dans l’armoire sécurisée en
lien avec l’officier et le conseiller zonal de Défense et sécurité
o Gérer catalogue d’emplois des habilitations « Confidentiel Défense » des personnels ARS Paca
o Traiter les informations recueillies dans le cadre des dossiers d'habilitation puis diffuser la réglementation
relative à la protection du secret et élaborer le rapport annuel d'activité
o Préparer le rapport annuel de la protection du secret en lien avec l’officier et le conseiller zonal de Défense et
sécurité
Profil recherché
Connaissances Savoir-faire Savoir-être nécessaire
Techniques administratives x
Outils bureautiques et informatiques x
Système et classement d’archivage x
Environnement institutionnel et administratif
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
À propos de l'offre
-
Les candidatures sont à remplir sur :
https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Rejoindre l'ARS Paca, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine après seulement 3 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr -
Susceptible d'être vacant à partir du 12/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
