Assistant/Assistante H/F

Référence : 2024-1752712

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Conseils-Comités-Commissions
    Commission d'accès aux documents administratifs (CADA)
  • Localisation : 20 avenue de Ségur 75007 PARIS
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 15/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein du secrétariat général de la CADA, qui comprend 20 agents dont 7 rédacteurs, le titulaire effectue les tâches suivantes, conjointement avec deux autres agents :

· L'accueil téléphonique ;
· Le secrétariat du service (ouverture et numérisation des courriers postaux, classement, traitement de petits dossiers d'affaires générales, réservation de salles) ;
· L'initialisation des dossiers dans l'application de traitement des dossiers, la mise à jour de l'annuaire des demandeurs et des administrations ;
· La création et l'envoi de courriers simples.

Profil recherché

Les compétences et qualités requises pour ce poste incluent :

· Le sens de l'organisation, la rigueur et la méthode dans le traitement du courrier et le classement des dossiers ;
· La disponibilité et l'aptitude à s'intégrer dans une équipe ;
· La Maîtrise des outils bureautiques;
· Le sens relationnel et du travail en équipe ;
· L'aisance dans la gestion des appels téléphoniques.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

jean-claude.cluzel@cada.fr

Qui sommes-nous ?

Autorité administrative indépendante, la Commission d'accès aux documents administratifs (CADA) est chargée de veiller au respect de la liberté d'accès aux documents administratifs et au droit de réutilisation des informations publiques (code des relations entre l'administration et le public). Elle intervient quand des particuliers rencontrent des difficultés pour obtenir des documents administratifs ou lorsqu'il leur est refusé de réutiliser des informations publiques, et elle conseille les administrations dans ces mêmes domaines (voir www.cada.fr).

À propos de l'offre

  • La CADA étant tenue par le code de rendre ses avis dans un délai d'un mois, elle est soumise à un calendrier de travail strict, qui doit impérativement être respecté, par l'ensemble de l'équipe.

  • Vacant à partir du 03/01/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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