Assistant/assistante de direction H/F
Référence : 2024-1730311
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Localisation : Campus d'Angers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1/ Missions
L’assistant.e de direction aura principalement pour missions d'anticiper et d’améliorer l’organisation administrative des activités de la Directrice de campus, et de réaliser de manière polyvalente, proactive et autonome, des activités de gestion en collaboration avec la Directrice des Services Supports.
2/ Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
- Apporter un appui dans le suivi des instances de l'établissement, en vérifiant la conformité réglementaire et en rédigeant les procès-verbaux des réunions (formation spécialisée de site, comité de direction de campus, conseil de centre) et assurer la valorisation des écrits ;
- Assurer avec tout le professionnalisme requis l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphonique et orientation) ;
- Assurer la circulation de l'information (dont la gestion du courrier), communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Gérer l’organisation et la mise en place d’événements institutionnels (contrôle des échéances, calendriers, logistique), en autonomie ou en équipe ;
- Coordonner des activités de suivi de dossiers (conventions, partenariat et financements locaux) ;
- Assurer le suivi et une veille de dossiers complexes dans le domaine des conventions juridiques en lien avec la directrice adjointe en charge des Ressources et du Pilotage ;
- Être le/a référent/e de l’expertise des financements locaux, régionaux et européens de la recherche et de l’innovation : veille sur les Appels à Projets et conseil aux Enseignants-Chercheurs dans le montage de projet.
3/ Objectif
En un an, la personne recrutée devra avoir réussi à maitriser l’environnement institutionnel dans lequel elle s’inscrit, à améliorer le suivi des instances et la circulation de l’information, à assurer le suivi des conventions juridiques, et à structurer le suivi des financements de la recherche et de l’innovation.
Profil recherché
1/ Profil souhaité / Compétences requises
L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Ce poste est fait pour vous si vous disposez de :
Savoirs :
- Connaissance de la fonction publique et, si possible, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissance des fondamentaux de la gestion budgétaire et comptable publique
Savoir-faire opérationnel
- Maitriser les outils bureautiques (suite Microsoft)
- Respecter les règles et procédures en vigueur
- Gérer un projet et animer les relations interprofessionnelles nécessaires dans ce cadre
Savoir être
- Savoir s’adapter aux évolutions et aux situations nouvelles
- Être autonome et prendre des initiatives
- Savoir analyser et synthétiser les informations reçues
- Capacité importante d’organisation et de respect des délais
- Capacité rédactionnelle
- Être rigoureux/se et savoir faire preuve de discrétion
2/ Informations complémentaires
- Localisation : Angers
- Poste disponible à partir de : Novembre 2024
- Unité d’affectation : Direction de campus
- Emploi de catégorie : B
- Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Emploi-type : Assistant/Assistante de Direction
- Durée du contrat : 12 mois
- Quotité de travail : Temps plein
- Statut du poste : Vacant
- Télétravail : Possible
- Déplacements : occasionnels
- Types d’expériences requises : une expérience réussie en gestion administrative et/ou assistanat de direction est recherchée
- Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : français, la maitrise de la langue anglaise est un plus
- Niveau d’études : bac minimum
4/ Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer par mail à :
Duffoux Amandine - Amandine.duffoux@ensam.eu
5/ Des questions RH ? Une seule adresse : Jecandidate@ensam.eu
Mots clés : Confidentialité, Coordination de projets, Dynamisme et Rigueur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste
L'Assistant/e de direction est le collaborateur/la collaboratrice direct.e de la Directrice du campus d’Angers et Laval.
Il/elle est amené.e à interagir et collaborer avec l’ensemble des services en interne, en particulier sur le campus, les services supports, le service scolarité, le service d’aide technique à l’enseignement et à la recherche (SATER), le laboratoire de recherche, le service de support informatique, le service mission national décentralisé et l’institut de Laval, et les services centraux, situés au sein de notre direction générale à Paris.
La personne recrutée aura également des échanges réguliers avec nos partenaires extérieurs, qu’il s’agisse des collectivités locales (ville et métropole d’Angers et ses agences, Région des Pays de Loire, département de la Mayenne, etc.), des associations (étudiantes, anciens élèves) et des entreprises du territoire.
À propos de l'offre
-
1/ Avantages liés au poste
Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable
- Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
2/ Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 20/11/2024
-
Assistante / Assistant de direction
