Assistant/Assistante de direction - Gestionnaire service voyage
Référence : 2025-1816906
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Normale Supérieure Lyon
- Localisation : Lyon 7
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION :
L’assistant(e) ou gestionnaire assure en priorité un soutien constant à la Directrice des Affaires Financières (DAF), notamment dans les domaines suivants : organisation personnelle, gestion, communication, information, accueil, classement et suivi des dossiers. Il/elle intervient également en appui aux chefs de service de la Direction.
En outre, il/elle prend en charge :
La gestion complète des missions des personnels de l’établissement participant à des formations en dehors de Lyon.
La coordination des missions liées au périmètre du CNU et de la CAPN.
ACTIVITES :
Activités associées à une assistante de direction :
- Gestion administrative et organisationnelle
- Organisation des réunions et événements
- Documentation et communication
- Suivi des ressources humaines
- Support et maintenance
- Mise à jour des outils et supports
Activités associées liées au service voyage :
- Référente missions au sein de l’établissement
- Gestion des déplacements des personnels dans le cadre de leurs formations
- Gestion des déplacements des membres du CNU et de la CAPN
- Suivi du marché des déplacements professionnels
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Savoir-faire opérationnels
- Maitrise du Pack office et notamment Excel et Powerpoint
- Maitrise si possible des outils GFC du consortium Cocktail (GFC Dépenses, GFC missions, GFC Situations) ainsi que la plateforme Nuxéo
- Très bonne maîtrise des règles de l’orthographe, syntaxe et grammaire
- Bonnes capacités rédactionnelles : règles de l’expression orale et écrite de qualité.
- Organisation et gestion du temps
- Connaissance des circuits et des procédures administratives
- Savoir classer et archiver les dossiers
Savoir Etre
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Capacités relationnelles développées
- Discrétion et confidentialité
- Savoir écouter et communiquer
- Faire preuve d’initiatives
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Description du service
La Direction des Affaires Financières est composée de 21 personnes et est rattachée à la Direction Générale des services.
Relation hiérarchique
L’assistant(e)/gestionnaire est sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Affaires Financières.
À propos de l'offre
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Contrat à durée déterminée dans le cadre d'un congé maternité. Possibilité de prolongation du contrat en cas de congé parental.
CDD 4 mois, catégorie C.
•37h55 hebdomadaires
•Possibilité d’aménagement du travail sur 4,5 jours
•75% abonnement de transport pris en charge
•Possibilité de parking sur site
•Participation financière à la complémentaire santé
•Restauration subventionnée
•Télétravail possible, pour les métiers qui le permettent, jusqu’à 2 jours par semaine + jours de télétravail flottants
•Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle.
•La possibilité d'adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, participation culturelle...) et des actions de loisirs, sports et détente -
Vacant à partir du 22/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
