ASSISTANT/ASSISTANTE AU SERVICE CENTRAL D'ENROLEMENT
Référence : 2025-1794893
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cour Nationale du Droit d'Asile (CNDA)
- Localisation : rue Rol-Tanguy 93000 Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre environnement professionnel :
Le service central d’enrôlement est composé d’un chef de service de catégorie A, de 14 assistants et de 4 secrétaires. Il a pour mission d’assurer l’enrôlement à l’échelle de la juridiction en gérant un stock de dossiers centralisé et en organisant des audiences multiples comptables entre elles pour limiter les renvois. Environ 600 prérôles par mois, correspondant à autant d’audiences publiques, sont confectionnés.
Après la mise en état à laquelle il participe, le service établit les prérôles sur la base de critères à la fois objectifs et qualitatifs, notamment juridique et géopolitique, caractérisant les priorités retenues par la cour pour organiser les rôles et en tenant compte de multiples contraintes internes ou externes (territorialisation des audiences, état du stock, disponibilité des avocats et interprètes, spécialisation des chambres, équilibre des rôles, incompatibilités etc.). Les prérôles sont établis puis communiqués pour validation au service de l’interprétariat et aux chefs de chambre. Les secrétaires de chambre renseignent ensuite la base de données interne (Skipper) pour établir le rôle définitif.
Les assistants sont chargés de la préparation des prérôles et de leur modification éventuelle.
Vos activités principales :
Le/la titulaire du poste aura en charge les activités suivantes :
• Sélectionner les dossiers permettant la préparation de prérôles ;
• Préparer les prérôles en totalité, en fonction des critères établis en amont par la cheffe du service et des contraintes d’enrôlement ;
• Gérer les urgences du service
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : cheffe du service central d’enrôlement
Compétences attendues
Connaissances
Niveau initiation :
- connaissances juridiques de base
- connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'une juridiction
Niveau pratique :
- connaissance des outils informatiques, bureautiques (Word, Excel) et logiciels dédiés
Savoir-faire
Niveau maîtrisé :
- capacités d'organisation et de planification
- capacité d'analyse
Niveau expert :
- respect des délais
Savoir-être
- autonomie
- discrétion
- neutralité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Juridiction administrative spécialisée de plein contentieux, la Cour nationale du droit d’asile, sous le contrôle de cassation du Conseil d’Etat, statue en premier et dernier ressort sur les recours formés contre les décisions de l’Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA) refusant ou cessant de reconnaître la qualité de réfugié.
Sous l’autorité de son président membre du Conseil d’Etat et du secrétaire général, la Cour comprend des services juridictionnels, des services d’aide à la décision et des services administratifs, généraux et financiers. Environ 700 agents et magistrats ainsi que près de 500 juges vacataires concourront à la date d’affectation à la mission de la Cour qui a rendu plus de 66 000 décisions en 2023.
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Une année complète d’exercice est indispensable pour acquérir une bonne connaissance des fonctions.
Deux années d’exercice des fonctions sont requises pour envisager une mobilité.
Une première expérience en juridiction représenterait un plus.
Télétravail possible après 3 mois d’exercice.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
