Assistant Vie scolaire
Référence : AGRI_2025-05-A3AD011090-44161
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA d'Aubenas
EPLEFPA d'Aubenas - Localisation : AUBENAS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste se situe au secrétariat de la scolarité du Lycée, placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle des CPE, assure avec le secrétaire scolarité qu’il encadre, les opérations nécessaires au suivi des actes administratifs et aux fonctions du secrétariat.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Dirige le secrétariat de scolarité et encadre le secrétaire scolarité
Accueille et informe les élèves et les Parents
Assure le traitement du courrier scolaire
Réalise la saisie et les mises à jour des élèves sur le logiciel « Frégata »
Accomplit le suivi et le traitement des bourses du supérieur et du secondaire
Effectue le traitement des pensions sur le logiciel « Ogapi »
Assure auprès des usagers l’information des formations délivrées
Inscription des élèves et préparation des dossiers élèves
Accomplit le suivi et le traitement du FRAR et du Fonds Social Lycéens
Informe et renseigne les Conseils Généraux des transports scolaires
Saisit et envoie des documents relatifs aux conseils de classe
Inscription des apprenants aux examens (Indexa)
Saisie des notes CCF et des rubans pédagogiques
Saisit et suit les orientations scolaires (AFFELNET ; PARCOUS SUP ; CYCLADE)
Participe à l’élaboration des documents du Conseil Intérieur
Participe ponctuellement à l’accueil téléphonique
Participe à la gestion du personnel
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Élèves, enseignants, parents d'élèves
Profil recherché
SAVOIRS :
Bonne expression orale
Capacité d’organisation
Capacité à classer, codifier, archiver
Respect des délais : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel, Publisher
Maîtriser l’outil informatique « Frégata » ; « Luciole » ; « Indexa » ; « Parcours Sup » ; « Sphinx », « Renoirh », ''Ogapi''
Connaissance des filières de l ‘enseignement agricole
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA AUBENAS « Olivier de Serres »
LEGTPA
Quartier Saint Martin - BP 150 – 07205 AUBENAS
Descriptif du service
L’EPL est composé de quatre centres :
- Lycée (formations générales, technologiques et professionnelles - bac & post bac- 380 élèves)
- CFPPA (formations élevage et transformation dont spécialité caprine - BPREA - métiers du paysage)
- Exploitation agricole (ferme expérimentale caprine de 220 chèvres, support de CAP PRADEL - domaine viti-vinicole de 12ha)
- Chantier d’insertion (10 contrats aidés)
Il se situe sur deux sites : Aubenas et Mirabel, Domaine historique d'Olivier de Serres - Le Pradel
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Jérémie Annicette-Mondélis - Directeur par intérim de l'EPL
jeremie.annicette-mondelis@educagri.fr
tél : 06 40 77 96 48 -
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Élèves, enseignants, parents d'élèves -
Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
