Assistant technicien immobilier H/F
Référence : 2025-1823780
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes
Ministère de la justice Direction des services judiciaires École nationale des greffes - Localisation : 5 boulevard de la Marne CS 27109 21071 DIJON Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Placé sous l'autorité du secrétariat général, le pôle immobilier est en charge de :
- l’étude et le suivi des opérations de nature immobilière ou impactant la gestion, la sécurité et la sûreté des bâtiments de l’École
- la coordination des travaux immobiliers sur site (titres 3 et 5)
- le suivi technique et budgétaire du marché de maintenance multi technique et du marché CVPO
- l’inventaire immobilier de l’École
L’adjoint au chef du pôle immobilier a en charge dans les domaines suivants :
· BUDGET :
– Contribution à l’élaboration de la demande budgétaire, au recensement des besoins, prévisions et chiffrage des travaux envisagés, prise en compte des contraintes calendaires
– contrôle partagé avec le technicien immobilier du suivi prévisionnel et suivi de la consommation des crédits immobiliers du BOP ENG (titre 3), acteur du dialogue de gestion interne, du suivi facturier et de la qualité comptable
– Préparation des demandes de travaux, constatations des services faits sur délégation de l’ordonnateur secondaire, transmission au service financier
· TRAVAUX :
– Participation aux réunions de chantiers et aux réunions mensuelles du marché multi technique
– Préparation des interventions préalables aux chantiers, relations avec les entreprises
– Suivi des chantiers, signalement des dysfonctionnements
– Coordination, en lien avec le responsable de l’atelier du service logistique, des opérations de travaux conduites en interne, ainsi que des tâches menées par le plombier de l’École
· MARCHES PUBLICS :
– Participation à la rédaction des cahiers des clauses techniques particulières du marché de maintenance multi technique, CVPO, marchés de travaux impactant le titre 3 – BOP ENG et le titre 5 – BOP DI Dijon
– Participation au suivi technique et financier de la bonne exécution de ces marchés sur site
En l’absence du chef du pôle immobilier, il assure l’intérim et à ce titre, le suivi de l’ensemble des dossiers du pôle en collaboration étroite avec la secrétaire générale adjointe.
Votre hiérarchie
L’équipe du pôle immobilier est placée sous l’autorité hiérarchique directe de la secrétaire générale adjointe.
Vos interlocuteurs métiers
Les services de l’Ecole, les prestataires des marchés immobiliers de l’ENG (MMT, 2nd œuvre), les services centraux des services judiciaires et du secrétariat général (FIP2/FIP3 et SIM) et du DI du DIR SG Grand Centre, le SDIDS 21 et les entreprises intervenant sur site.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
Réglementation hygiène et sécurité et conditions de travail
Connaissances en matière de contrôles techniques et réglementaires, réglementation ERP
Savoir-faire
Travail en équipe
Coordination des travaux immobiliers
Savoir-être
Disponibilité
Sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Oui.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Selon le profil et les besoins du candidat, l’ENG accompagne tout arrivée et adaptation à l’emploi en organisation les formations nécessaires.
Perspectives d’évolution professionnelle
Développement de compétences variées et hors du cadre habituel des métiers de greffe.
Une mobilité en juridiction ou en centrale pour exercer le cœur du métier de greffier ou des activités administratives.
Selon les règles statutaires, accès au grade de greffier principal par le biais de l’examen professionnel ou la liste d’aptitude.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Proche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire Krien, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation tant initiale que continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice.
Ouverte sur l’internationale, l’ENG mène avec des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires.
Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents ».
L’école nationale des greffes, qui compte à ce jour 163 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale. Le pôle directionnel compte 7 emplois.
Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’Ecole. Il est composé de 72 emplois.
Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes.
Descriptif du service
La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) est composée de 85 emplois, et s’appuie pour ce faire sur 3 sous-directrices en charge des services suivants :
- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)
- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)
- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)
Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.
L’équipe enseignante est composée de 45 personnes, directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d’un magistrat coordonnateur ENG/ENM.
Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe judiciaires conduisent à penser la formation en termes d’approche par compétences afin de permettre une adaptation plus opérationnelle et plus rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d’une formation initiale basée sur un bon socle de base pour tout technicien de la procédure. La formation continue doit, quant à elle, permettre aux collègues d’être opérationnels et efficaces tout au long de leur carrière en leur donnant les méthodes et les outils nécessaires à l’accomplissement des missions qui leur sont confiées.
L’actualisation de la formation et de ses modalités s’accompagne nécessairement de l’adaptation des parcours et de leur hybridation. Au sein d’un
À propos de l'offre
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Organisation de travail
Horaires variables avec plages fixes de 9h30 à 11h45 et de 14h à 16h soit 36h40 hebdomadaires.
10 jours RTT et 5 jours de repos compensateur.
Télétravail possible.
Groupe IFSE : 2
NBI : non
Restauration : restaurant administratif sur place.
Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel.
Crèche sur place.
Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements : : Mme BOULENGER, secrétaire générale
laurence.boulenger@justice.fr – Tél : 03.80.60.58.20Candidature à envoyer à : recrutements.eng-dijon@justice.fr
Pièces à fournir : lettre de motivation, CV, 3 derniers comptes-rendus d'évaluation (CRE).
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Nombre d’agents à encadrer
- Sans objet
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions
Néant.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés, équipement pour le télétravail, parcours de formation personnalisé.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
