ASSISTANT-TE DE GROUPEMENT RESSOURCES HUMAINES
Référence : o97346-202407009195
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Services départementaux d'incendie et de secours
SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE GUYANE - Localisation : CAYENNE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ASSISTANT-TE DE GROUPEMENT RESSOURCES HUMAINES
RESSOURCES HUMAINES
Activités principales (liste non exhaustive) :
* Assurer le traitement des courriers et tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ;
* Rédiger les correspondances courantes, les vacances de postes et assurer leur publication et diffusion ;
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers papiers et électroniques ;
* Veillez au suivi et à la traçabilité des parapheurs RH dans le circuit de signatures ;
* Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous ;
* Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents) ;
* Assister sur demande aux réunions d'instances placées sous la responsabilité du chef de groupement et en rédiger les comptes-rendus ou relevés de décisions ;
* Centraliser les besoins et commander en matériels et consommables bureautiques pour le groupement ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques des agents du SDIS ;
* Accueillir, renseigner et orienter les demandes vers les interlocuteurs ou services compétents ;
* Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
* Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
* Participer à la tenue et à la mise à jour des différents registres disponibles ;
* Prendre des notes et rédiger les compte-rendu et procès-verbaux de réunions de service du groupement ;
* Renseigner les tableaux de suivi des activités du groupement ;
* Coordonnée la transmission des informations au sein du groupement et vers les autres groupements et services du SDIS.
Profil recherché
* Fonctionnaire territoriale de la filière la filière administrative
* Bonnes connaissances de la fonction publique territoriale et en particulier du fonctionnement du service départemental d'incendie et de secours.
* Expérience au sein d'un Groupement des Ressources Humaines d'un SDIS.
* Bonnes connaissances du Service Départemental d'Incendie et de Secours de Guyane ;
* Connaissances juridiques Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc...) ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc) ;
* Maîtrise des logiciels métier GRH ;
* Bonne connaissance des procédures administratives ;
* Bonnes qualités rédactionnelles.
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 02/08/2024
À l'adresse suivante :
SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE GUYANE
Pilotage Développement des Compétences
40,rue Bois de fer- ZA du Larivot
CS10 667
97335 CAYENNE CEDEX
Pour tout renseignement, s'adresser à recrutement@sdis973.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
