Assistant spécialisé - administratif et financier (conventions et dossiers complexes) - LILLE H/F

L'assistant(e) spécialisé(e) du SEAP a en charge le suivi administratif et financier du service. Il/Elle veille à la bonne mise en oeuvre des procédures internes et règles comptables. Il/Elle appuie la cheffe de service dans le suivi budgétaire des projets et assure à ce titre prioritairement son intérim en cas d'absence. Il/Elle évolue dans un contexte complexe lié à la diversité des missions exercées par le SEAP et aux projets mis en oeuvre (multi forêts, multi financeurs).

Assure l'intérim de la cheffe de service en cas d'absence ;
Effectue toutes les saisies dans TECK (demandes d'achat internes et externes) ;
Réalise les bilans budgétaires pour les codirs, les réunions de service etc ;
Assure le contrôle budgétaire de l'activité du service ;
Vérifie le respect des règles comptables et financières (TVA, Imputation analytique) ;
Assure les interfaces internes (pôle gestion de la dépenses HdF, service financier de la DT et agence comptable secondaire) et externes (financeurs ou clients) sur les aspects budgétaires du service ;
Suivi des subventions :Elabore et met à jour le tableau de bord de suivi : délai de réalisation et sollicitation ;
Prépare les pièces administratives et financières pour les sollicitations d'acompte et de soldes ;
Effectue les facturations et l'archivage papier et numérique des pièces justificatives (contrôle par les financeurs, notamment européens).
Assure un appui comptable et administratif pour la gestion des moyens en fonctionnement en TO ;
Assure un appui administratif sur les opérations de mécénats/dons/legs/parrainage en lien avec la DT et le Fonds de dotation Agir pour la forêt.

Dans le cadre des activités concurrentielles :
Edite les devis ;
Réalise les demandes d'achats ;
Effectue la saisie des contrats de vente des autorisations diverses et concessions locales ainsi que la facturation ;
Appuie le pôle gestion de la dépense pour la création des clients ;
Edite les factures. 

Assistante de direction 20% du poste soit environ 1h30 par jour :
Secrétariat de la directrice (gestion du courrier, agenda, et des courriels) ;
Gestion des visites médicales du personnel.