ASSISTANT SERVICES A LA POPULATION (H/F) - TIFFAUGES
Référence : O085241030000473
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tiffauges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Tiffauges recrute un agent d'accueil postal communal et gestion comptable (H/F). Ce poste polyvalent est essentiel pour assurer un service de qualité à nos administrés.
Missions Principales :
Gestion de l'Accueil Postal :
- Affranchir les courriers et colis.
- Vendre des timbres, emballages et autres fournitures.
- Enregistrer le dépôt des courriers recommandés.
- Proposer des services de proximité tels que le contrat de réexpédition du courrier, la garde du courrier et les forfaits mobiles.
Services Financiers :
- Effectuer les retraits et versements d'espèces sur compte.
- Transmettre les remises de chèques.
Tenue de la Comptabilité :
- Assurer le suivi et la gestion des opérations comptables liées aux activités de la mairie.
Gestion de l'Accueil de la Mairie :
- Réaliser les extraits d'actes de naissance, de décès et autres démarches liées à l'état civil.
- Gestion des élections
- Recensement citoyen
- Gestion des réservations des salles communales
- Gestion des PACS
- Enregistrer le courrier...
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Tiffauges
5 Place Gilles de Rais
85130 Tiffauges
Informations complémentaires : contact@tiffauges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Responsable du service population
