Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE VILLAINES SOUS LUCÉ
Référence : O072250205000758
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villaines-sous-Lucé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner, conseiller et orienter les administrés
- Rédiger et transmettre les réponses standardisées
- Gérer la boîte mail et assurer le respect des délais de réponse
- Etat civil : demande d'acte d'état civil, avis de mentions, suivi des dossiers d'état civil
- Urbanisme : demande de certificat d'urbanisme
- Affaires générales : enregistrement du recensement citoyen, formulaires d'inscription sur la liste électorale
- Ecole : mettre en forme les menus de la cantine
- Cimetière : autorisation d'inhumation
- Police municipale : arrêtés municipaux
- Location de salles
- Archivage
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Horaires de travail :
Lundi-mardi-mercredi-jeudi-vendredi : 9h-12h
CV+lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
