Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE VALLEIRY
Référence : O074250129000477
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valleiry
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du service population, accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
-Rédiger des courriers, des compte rendus et des procès-verbaux de réunions, participer aux réunions du Conseil Municipal,
-Accueil physique et téléphonique : renseigner, informer et rediriger le public, délivrer des attestations, certificats, imprimés divers, légalisation de signature,
-Traitement du courrier,
-Etat civil : renseigner, enregistrer les demandes de cartes d'identité et passeports, remplacement de l'agent titulaire pour la rédaction des actes de reconnaissance, mariage, PACS, décès. Réaliser le recensement de la journée Défense citoyenneté et le recensement militaire trimestriel, établie les attestations d'accueil.
-Gestion des cérémonies officielles,
-Gestion funéraire : attribuer et suivre, en collaboration avec le responsable de service, les concessions (renouvellement, entretien, abandon),
-Logements sociaux, CCAS,
-Réception des demandes, enregistrement et délivrance des récépissés en matière d'urbanisme,
-Participation à la gestion des opérations électorales : réceptionner et suivre les inscriptions, mettre à jour la liste électorale.
Profil recherché
Bac à Bac+II
Expérience similaire souhaitée
Connaissances et compétences requises :
- maîtrise de la réglementation en vigueur en matière d'état civil, de gestion funéraire et d'élections,
- qualités d'expression écrite et orale,
- techniques et outils de communication,
- connaissance des procédures administratives,
- connaissance et maîtrise des logiciels de bureautique
Qualités requises :
- capacités d'adaptation et d'analyse,
- polyvalence, discrétion, esprit d'équipe, sens du service public,
- autonomie dans la mise en ½uvre des directives et consignes
À propos de l'offre
-
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire :
Mairie de VALLEIRY
2 route de Bellegarde
BP18
74520 VALLEIRY
ou par mail à l'adresse suivante : ressources.humaines@valleiry.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
