Assistant services à la population (h/f) - Mairie de Couches

Référence : O071250416000693

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Couches
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille FPT + IFSE mise en place à partir de 6 mois d'ancienneté € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat
- gérer les CNI et Passeport

ACCUEIL MAIRIE :
- Réception et traitement des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers différents interlocuteurs.
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Délivrer des dossiers administratifs courants et aider à leur compréhension, accompagner à la rédaction.
ETAT-CIVIL :
- Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'état civil :
- Gestion des naissances et reconnaissances.
- Gestion des mariages, PACS.
- Gestions des décès, transcriptions.
- Gestion des demandes d'actes de naissance, mariage, décès par les notaires et les particuliers.
- Affichage des informations officielles.
- Mise à jour de la population.
ADMINISTRATION GENERALE :
- Délivrance d'attestation d'accueil.
- Gestion du recensement militaire.
- Recevoir et instruire les déclarations diverses, les demandes de titres de séjour et d'attestation d'accueil pour étrangers.
- Assurer les travaux de bureautique : saisie, élaboration et mise en forme de documents informatiques.
- Rédiger la correspondance courante, mise à la signature.
- Archivages et classements des documents administratifs et techniques.
- Gestion de la boite mail.
- Tenue des agendas du maire et de la mairie.
- Gérer la réservation les salles de la commune :
* Suivi des demandes, des tableaux de réservations, de la régie des paiements.
* Effectuer les états des lieux entrant et sortant.
* Gestion de la régie encaissement divers.
- Gestion des associations :
* Suivi des demandes de subventions.
* Gestion des locations de salles.
* Elaborer le calendrier des fêtes
CNI-PASSEPORT :
- Recevoir et instruire les CNI, les Passeports sur la station biométrique.
- Gestion des RDV et de l'agenda.
ELECTIONS :
- Tenir à jour le fichier électoral, recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse.
- Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés (Préfecture, tribunal, etc...).
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale.
- Délivrer les cartes électorales.
- Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement.
- Organisation des bureaux de vote.
GESTION DU RECENSEMENT DE LA POPULATION :
- Gérer et Organiser le recensement de la population

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- Sens de l'organisation.
- Sens du travail en équipe.
- Sens du service public.
- Discrétion et secret professionnel.
- Disponibilité.
- Capacité de travailler dans l'urgence et à gérer les priorités.
- Qualité d'accueil et d'écoute.
- Qualité relationnelles, autonomie, initiative.

À propos de l'offre

  • Recrutement en CDD d'un an renouvelable.
    A joindre CV et lettre de motivation

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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