Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE CHEVANCEAUX
Référence : O017250424001204
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chevanceaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire et RIFSEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Horaires réguliers
Missions ou activités
- accueil physique et téléphonique du public
- renseignement et orientation du public
- gestion et affichage des informations
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- instruction des formalités administratives, des licences de boissons;
- enregistrement du courrier;
relations avec les fournisseurs;
- enregistrement informatique des factures et leur archivage et préparation de tableaux de bord financiers;
-gestion des équipements communaux (salles, gymnase ...)
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- organisation et organigramme de la commune
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître les droits et obligations des usagers;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- savoir utiliser un standard téléphonique;
- techniques rédactionnelles administratives;
-techniques d'accueil, de communication;
- technique de gestion de planning;
- technique de classement;
- savoir respecter les délais réglementaires;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- SAVOIR ETRE :
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et de reformulation;
- bénéficier de qualités relationnelles et organisationnelles;
- savoir s'adapter;
- être réactif.
Expérience et/ou formation de secrétaire de mairie souhaitées.
À propos de l'offre
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Courrier de candidature et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 10/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
