Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE TAULE
Référence : O029241220002002
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Taulé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorisé du Maire du DGS et de la responsable administrative, l'agent accueille et renseigne le public, assure la gestion de l'agence postale communale . L'agent effectuera un 35h/semaine avec présence en mairie le samedi matin.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique )
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil , en binôme avec l'agent de l'état civil
- gestion de l'Agence postale communale, activité conséquente le matin
- gestion des salles communales
- édition du bulletin communale chaque mois
- gestion du panneau lumineux
- bonne tenue de l'accueil
- gestion de la boite mail
-prise des RDV / planning du maire
- relation avec les associations
- gestion des stock des fournitures administratives et produits ménagers
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- être agréable et souriant
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Lettre de motivation -Curriculum vitae - Dernier arrêté -
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation de 10 euros bruts à la mutuelle MNT d'un contrat groupe avec le CDG + participation de 18 euros bruts a la prévoyance Territoria Mutuelle d'un contrat groupe avec le CDG.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 24/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
