Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE LA SEAUVE SUR SEMENE
Référence : O043250123000786
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Séauve-sur-Semène
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant ou l'assistante de gestion administrative sera chargée de l'accueil physique et téléphonique et de l'orientation du public, de l'état civil, des formalités administratives et des tâches de secrétariat.
Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
Gérer les demandes relatives à l'état civil
Gérer les formalités administratives
Gérer le cimetière
Gérer les élections
Réaliser les tâches de secrétariat
Profil recherché
- SAVOIRS :
* Connaître les règles en matière d'état civil
* Connaître les techniques d'accueil, d'écoute et de communication
* Connaître le fonctionnement d'une mairie
* Maitrise des outils informatiques et bureautique
* Être à l'aise avec les logiciels professionnels et plus particulièrement Berger Levrault
- SAVOIR FAIRE :
* Respecter les procédures dans le traitements des dossiers administratifs
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités
* Savoir s'adapter aux différentes tâches, et aux différents publics et demandes
- SAVOIR ETRE :
* Savoir faire preuve de discrétion dans l'expression de ses opinions personnelles
* Obligation de discrétion professionnelle
* Avoir le sens du service public et du service de proximité
* Disposer d'une capacité d'autonomie avec un sens aigu de l'organisation
* Savoir s'adapter aux interlocuteurs
* Faire preuve de rigueur, de disponibilité et d'une grande capacité d'adaptation
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation manuscrite et CV avant le 24 Mars 2025 à Monsieur Le Maire de La Séauve sur Semène
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
