Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE CASTELNAUDARY
Référence : O011241128000482
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Castelnaudary
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Sous la responsabilité du Directeur de la Sécurité et des Affaires Générales et de la responsable de service, est en charge de l'accueil et de la gestion administrative de l'État civil.
-État civil
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Enregistrement du courrier
- Traitement des demandes par mail et par courrier COMEDEC : délivrance d'acte d'état civil aux administrés et aux notaires
- Instruction des dossiers de mariage, audition des futurs époux et des dossiers PACS
- Enregistrement des actes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès etc.)
- Apposition des différentes mentions sur les registres d'état civil (jugements de divorce etc.)
- Baptêmes civils, duplicatas de livrets de famille, déclarations de communauté de vie, certificats de vie
- Permanence des mariages le samedi
Pièces d'identité : réception et instruction des dossiers
- Passeports biométriques, cartes nationales d'identité, attestations d'accueil
Affaires militaires
- Recensement des jeunes gens de 16 ans, transmission trimestrielle des dossiers au Service National de Perpignan
Divers : Réception des statuts des débits de boisson temporaires, recueil des soutiens aux propositions de loi référendaire, réception des inscriptions sur les listes électorales.
Participation à la mise en place d'une démarche qualité : Enregistrement et suivi des statistiques, mise en commun des procédures et méthodes de travail, engagement dans la démarche et application des consignes requises pour l'obtention d'un label.
? Polyvalence à l'accueil principal de l'hôtel de ville, accueil physique et téléphonique, affranchissement et enregistrement du courrier état civil.
8h30-12h00/13h30-17h30 du lundi au jeudi et 17h00 le vendredi
Permanence le mercredi midi (sur roulement) et le samedi matin pour les mariages
Profil recherché
Compétences Qualités :
Très bonne connaissance de l'environnement territorial, de l'organigramme de la collectivité.
Grande discrétion et réserve
Maîtrise des outils bureautiques et NTI
Qualités relationnelles et aptitude à l'accueil du public
Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication
Diplomatie et adaptabilité - Organisation et réactivité
- Parcours diplômant et expérience confirmée
À propos de l'offre
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Recrutement statutaire en priorité - fournir CV et lettre -
candidatures uniquement en ligne
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/01/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
