ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de La Chapelle-Thouarault
Référence : O035250214000302
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Chapelle-Thouarault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune de La Chapelle-Thouarault, située à l'ouest de Rennes, labellisée " Fleurs - Villes et Villages Fleuris", 2306 habitants, membre de Rennes-Métropole, recrute un ou une Agent d'accueil, état civil, élections.
Poste est à pourvoir dès que possible.
1. Accueil général :
- Accueil et renseignement du public sur place ou au téléphone (du lundi au vendredi).
- Réception et enregistrement des autorisations d'urbanisme, renseignement de premier niveau.
- Diffusion de l'information : transmission de messages aux différents services, ventilation des mails reçus sur la boîte générale de la mairie, gestion du courrier entrant et sortant.
2. État civil et formalités administratives :
- Constitution des dossiers de mariage, PACS, reconnaissance, changement de noms, décès, actes demandés par les usagers et officiers publics...
- Cimetière : gestion des concessions (reprises, renouvellements,...).
- Recensement militaire.
- Attestation d'accueil (séjour des étrangers).
- Préparation du recensement de la population tous les 5 ans.
3. Élections :
- Tenue et révision du Répertoire Électoral Unique.
- Participation à la commission de contrôle.
- Refonte des listes tous les 4 ans.
- Organisation des élections, rédaction des procès-verbaux.
- Permanences élections.
4. Secrétariat et gestion :
- Frappe de courriers divers, prises de rendez-vous,
- Instruction des demandes de tarifs réduits pour les transports en commun.
- Régie de recettes (photocopies, concessions de cimetière,...).
- Gestion du planning et des contrats de réservation des salles municipales.
- Gestion des stocks de fournitures administratives.
Profil recherché
- Expérience fortement souhaitée dans les missions indiquées.
- Compétences :
* Bonne connaissance dans les domaines de l'état civil et des élections
* Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique (Pack Office) et logiciels métiers (Cosoluce, Gescime, ELIRE, ...).
* Connaissances en techniques et outils de communication.
* Sens du contact, qualités relationnelles et maîtrise de soi.
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité.
* Discrétion.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature :
La candidature , composée du CV et de la lettre de motivation , est à adresser à la Mairie de La Chapelle-Thouarault, à l'adresse mail suivante : mairie@lachapellethouarault.fr.
Informations complémentaires :
CNAS + RIFSEEP + Participation employeur prévoyance
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
