Assistant service Santé (H/F)/R - Communauté de Communes du Pays Noyonnais
Référence : O060250129000551
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Noyon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes du Pays Noyonnais recrute pour son service Santé un ou une Assistant.e.
L' Assistant service Santé (H/F) assiste la chargée de mission CLS - Responsable santé dans l'ensemble de ses missions et assurer la gestion administrative du Centre de santé et du Funérarium en appui de la Direction des Services à la population
I. Dans le cadre du déploiement du CLS et du CLSM du Pays Noyonnais :
Assister la chargée de mission CLS - Responsable santé dans l'ensemble de ses missions.
1. Contribuer à la mise en uvre du programme d'actions CLS et CLSM :
- Aider au déploiement des actions santé : actualiser " l'Annuaire santé, médico-social et social
du Pays Noyonnais ", gérer les outils de suivi d'actions (Octobre Rose, SISM, etc.), mener
une veille sur les actions santé des autres territoires, etc.
- Participer aux réunions d'animation et manifestations santé définies dans le cadre du CLS et
CLSM pour le bon déroulement de la réunion / de l'évènement (accueil des participants,
émargement, gestion de la réception, prise de notes, etc.).
2. Assurer l'organisation matérielle des réunions et évènements CLS et CLSM :
- Réserver les salles de réunion, matériels et prestataires associés (selon les besoins).
- Gérer les inscriptions et l'émargement des partenaires et publics des évènements et
réunions.
- Veiller à la bonne mise en place et à l'organisation globale des réunions et manifestations.
3. Assurer le secrétariat du Service Santé :
- Gérer les appels téléphoniques et mails (contacts internes - services CCPN et Ville de Noyon,
et externes avec les partenaires du territoire).
- Rédiger et suivre les courriers, les comptes rendus et tous documents administratifs référents
au Service Santé.
- Effectuer le suivi des documents financiers : devis, bon d'engagement, factures, tableau de
suivi, etc.
- Classer, ordonner et archiver les documents.
II. Dans le cadre du fonctionnement du Centre de santé et du Funérarium du Pays
Noyonnais :
Assurer la gestion administrative du Centre de santé et du Funérarium en appui de la Direction des Services à la population :
- Mettre en place et assurer la continuité des services : suivre la gestion des plannings, assurer
la communication au public des services.
- Gérer les besoins en matériel : effectuer / suivre les commandes, devis, bons d'engagement,
factures, DASRI (Déchets d'Activités de Soins à Risques Infectieux), etc. en lien étroit avec le
directeur du centre.
- Assurer le suivi statistique.
- Recenser et identifier les demandes des Personnels en lien avec les services concernés.
- Assurer le suivi RH en lien avec le directeur et les services concernés : renouvellement
contrats, tableau des effectifs, suivi recrutement, suivi formation...
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Savoir-faire :
- Savoir organiser son temps de travail et les priorités.
- Maitriser les techniques de secrétariat : principes rédactionnels, tableaux de suivis, etc.
- Avoir des notions en comptabilité : devis, bons d'engagement, facturation, etc.
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques : logiciels bureautiques (Word, Excel,
PowerPoint).
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Notion sur l'environnement du secteur de la Santé.
Savoir-être :
- Savoir s'adapter,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir écouter,
- Avoir le sens de l'organisation,
- Etre discret.
Autre :
- Permis B et véhicule obligatoire.
Contrainte :
Possibilité de travailler en soirée et week-end (3 à 4 fois par an).
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN) -
42 communes - 33 100 habitants, recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu'à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 % .
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9¤/Mois.
À propos de l'offre
-
Merci de candidater directement sur le site en évitant les envois de candidatures par courrier.
Veuillez nous adresser également vos diplômes en relation avec le poste et les prérequis et votre dernier arrêté le cas échéant.
Sans réponse de nos services dans un délai de 6 à 9 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue (nous ne sommes pas en mesure d'adresser une lettre de refus à tous les postulants) veuillez nous en excuser par avance.
Nous vous remercions par avance pour l'intérêt porté à notre collectivité.
Les avantages +++ Proposés par notre collectivité.
Prime de vacances & de fin d'année + CNAS + participation employeur pour la mutuelle labélisée 20 % et prévoyance labélisée 9 /Mois.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 15/04/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
