Assistant service commande publique - VENISSIEUX
Référence : O069250226000140
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vénissieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction des ressources financières (DRF) est composée du service finances / budget et du service de la commande publique. Composée de 25 collaborateurs, la DRF supervise et coordonne la gestion financière et budgétaire et les procédures d'achat et de commande publique de la collectivité. Le service de la commande publique est engagé dans des projets transversaux de structuration des processus de la commande publique et de la fonction achats, visant à assurer tant la sécurité juridique que la performance des achats. L'assistant du service travaille avec les gestionnaires de marchés sur le suivi des procédures et le suivi d'exécution des marchés publics.
Suivi administratif des marchés en cours d'exécution :
Suivre les marchés à reconduire et alerter les services
Saisir les avenants, sous-traitants et reconductions dans le progiciel de gestion financière
Rédaction, suivi administratif et notification des pièces administratives d'exécution des marchés publics
Instruction administrative des procédures de passation des marchés :
Rédiger et envoyer des courriers sur la plateforme du profil acheteur
Formaliser les documents administratifs en vue de la présentation des dossiers en CAO
Saisir les marchés notifiés dans le progiciel de gestion financière et suivre le bon déroulement des flux informatiques PES
Renseigner les tableaux de reporting du service
Missions administratives du service :
Assister le responsable du service en CAO (prise de note, établir le PV)
Organiser et convoquer les différentes réunions de négociations, sourcing
Mise à jour des tableaux de bord du service
Organiser l'archivage des dossiers du service
Lieu de travail : Hôtel de ville
Cycles de travail : Temps complet
Informations complémentaires : Possibilité de choix de cycle de travail hebdo 35h ou 37h avec RTT
Profil recherché
Formation
Formation en gestion administrative
Compétences et qualités
Technique de suivi de procédure
Technique rédactionnelle de pièces administratives et courriers
Technique d'archivage et de classement
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Réactivité, rigueur, autonomie
Capacité au travail en équipe
Gestion des collectivités locales
Notions du droit de la commande publique et procédures de passation de marchés publics
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l'attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
