ASSISTANT SERVICE ARCHIVES

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au DMCA, relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque, le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault, Le Blanc) et le centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Au sein du CHA, le département de la collecte et des recherches administratives (DCRA) doit :
-exercer le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives de son périmètre,
-assurer la collecte des archives (papier et électroniques) sur le site de Vincennes,
-instruire les demandes de recherches administratives, qu’elles émanent de particuliers ou de l’institution,
-effectuer les communications administratives pour le compte des services producteurs et répondre aux demandes dans le cadre de réquisitions judiciaires.
Il comprend une section et trois divisions :
-section gestion des versements
-division de la collecte des archives de l’administration centrale,
-division des archives interministérielles et opérationnelles,
-division des recherches administratives et de la gestion des droits.
- Participer au développement d’une politique de records management au sein des entités, en contribuant à l’élaboration d’outils de gestion des archives courantes et intermédiaires (référentiels de conservation en particulier).
- Travailler avec les services versants et participer aux visites et aux formations
- Aider et conseiller les services versants dans la préparation des opérations d’archivage et dans la rédaction des documents réglementaires associés (bordereaux de versement et visas d’élimination)
- Prendre des contacts et entretenir des liens avec les services versants ; suivre et mettre à jour les organigrammes des services avec lesquels il travaille
- Assurer une collecte efficace des archives dans le contexte de la transition numérique, en veillant à la cohérence des modes de versement (papier, flux numériques, supports amovibles)
- Mettre en œuvre la collecte d’archives numériques via l’application de téléversement d’archives électroniques (TSV)
- Contribuer à la veille sur les entités du ministère, et mettre à jour le référentiel des producteurs
- Participer à la réflexion archivistique conduite par les chefs de division et de section, en lien avec l’ensemble des archivistes de la division
- Participer à l’accueil scientifique en salle de lecture