Assistant secrétariat Gouvernance de pôle H/F à 100%

Référence : 2024-1692153

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Rennes
  • Localisation : RENNES
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales sont :

·         Gestion des emails, des appels téléphoniques et tenue de l’agenda du chef de pôle

·         Planification et organisation des instances du pôle et des autres réunions, en lien avec l’activité du pôle

·         Réception, centralisation, suivi et classement de tous les documents, en lien avec l’activité du pôle

·         Mise à jour de l’annuaire du pôle, des trombinoscopes, des organigrammes de la signalétique et des adresses génériques du pôle

Profil recherché

Profil recherché :

Formation initiale :

·    Baccalauréat

·     BTS Assistant Manager ou BTS SP3S

Une expérience dans un secrétariat et/ou un assistanat de direction est souhaitée.

Connaissances et aptitudes :

·         Connaissance de E-order, formation intranet et GED

·         Maîtrise des outils bureautiques

·         Connaissances de l’organisation du pôle

·         Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique

Qui sommes-nous ?

Le CHU de Rennes recherche un Assistant secrétariat Gouvernance de pôle H/F à 100% au sein du Centre de Cardiologie et de Pneumologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

À propos de l'offre

  • Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 25/11/2024.

  • Vacant à partir du 25/11/2024

  • Secrétaire

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