Assistant secrétaire (Cabinet directeur) H/F

Référence : 2024-1676204

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
    Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Cabinet du Directeur Assistant secrétaire
  • Localisation : 35 rue de la Gare - 75019 PARIS

Date limite de candidature : 15/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein du secrétariat de direction et sous la responsabilité du chef de pôle, l’assistant secrétaire assure les missions suivantes :

- Traitement du courrier « arrivée » de la direction : enregistrement dans l’application de suivi de courrier « MESSAGER » et répartition par service sous parapheur ;

- Orientation du courrier vers les services ;

- Gestion des parapheurs : entrées et sorties, enregistrement dans Messager et suivi dans le tableau Excel dédié ;

Profil recherché

Connaissances :
Bonnes connaissances Word, Excel
 
Savoir-être :
Qualités relationnelles, diplomatie, sens de l’initiative, autonome,
Discrétion, sens du service public

Savoir-faire :
Sens de l’organisation et de la méthode

Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • beatrice.pontalay@justice.gouv.fr Tél : 01 70 22 83 36
  • Sebastien.stella@justice.gouv.fr Tél. : 01 70 22 82 38

Qui sommes-nous ?

L’administration pénitentiaire, sous l’autorité de la garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
 
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

À propos de l'offre

  • - Poste soumis à un entretien

    - Groupe RIFSEEP : 2

  • Organisation de travail : 37h30

    Restauration : restaurant administratif sur place

    Accessibilité en transport / Parking : oui

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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