Assistant secrétaire (Cabinet directeur) H/F
Référence : 2024-1676204
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Cabinet du Directeur Assistant secrétaire - Localisation : 35 rue de la Gare - 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat de direction et sous la responsabilité du chef de pôle, l’assistant secrétaire assure les missions suivantes :
- Traitement du courrier « arrivée » de la direction : enregistrement dans l’application de suivi de courrier « MESSAGER » et répartition par service sous parapheur ;
- Orientation du courrier vers les services ;
- Gestion des parapheurs : entrées et sorties, enregistrement dans Messager et suivi dans le tableau Excel dédié ;
- Rédaction de lettres de soutien et suivi ;
- Préannonce des visiteurs ;
- Elaboration de fiches de procédure ;
- Tâches ponctuelles en fonction des besoins du secrétariat ;
- Autres : photocopies, gestion et destruction de documents.
Profil recherché
Connaissances :
Bonnes connaissances Word, Excel
Savoir-être :
Qualités relationnelles, diplomatie, sens de l’initiative, autonome,
Discrétion, sens du service public
Savoir-faire :
Sens de l’organisation et de la méthode
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- beatrice.pontalay@justice.gouv.fr Tél : 01 70 22 83 36
- Sebastien.stella@justice.gouv.fr Tél. : 01 70 22 82 38
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité de la garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Présentation du cabinet de la direction de l’administration pénitentiaire :
Le cabinet du directeur de l’administration pénitentiaire compte un effectif de 21 personnes et comprend trois pôles d’expertise [relations internationales, correspondances parlementaires et relations avec les autorités administratives indépendantes, décorations] et un pôle administratif.
A l’intersection de la direction, du cabinet du ministre, du secrétariat général, des sous-directions et des services déconcentrés, il constitue un rouage essentiel de la direction. Il assure à la fois un rôle politique, technique et logistique. Il comprend un directeur et un chef de cabinet, celui-ci étant également chef du bureau des affaires générales et membre du réseau des chefs de cabinet du ministère.
Présentation du secrétariat de direction de la direction de l’administration pénitentiaire :
Le secrétariat de direction travaille en lien direct avec les directeurs, la direction et la chefferie de cabinet ainsi que l’ensemble des services internes et externes en lien avec la DAP. Le secrétariat de direction constitue ainsi un rouage essentiel du cabinet.
À propos de l'offre
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- Poste soumis à un entretien
- Groupe RIFSEEP : 2
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Organisation de travail : 37h30
Restauration : restaurant administratif sur place
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction