Assistant RH/Gestionnaire de paie H/F - Communauté de communes Pyrénées-Vallée des Gaves

Référence : O065241114000154

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Argelès-Gazost
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion des dossiers du personnel, la préparation et la mise en ½uvre du calcul de la paie, le déroulement des carrières ainsi que le suivi des absences et du temps de travail.

* Gestion du personnel :
- Rédiger les actes administratifs (contrat de travail, arrêté, attestation employeur, certificat de travail, courriers...)
- Saisir les attestations d'assurance chômage (France Travail) ainsi que les données sur la plateforme SYLAE (remboursement employeur)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ainsi qu'aux différentes bases de données RH
- Information et conseil aux agents (accueil physique et téléphonique)
- Travail en collaboration avec les interlocuteurs internes (agents, cadres...) et externes (CDG65, France travail, Mission Locale, agence d'intérim...)
- Contrôle du temps de travail (plannings, congés payés, RTT, CET, ASA, banques d'heures...)
- Assurer le suivi de carrière des agents (avancement échelon, grade, nomination stagiaire/titulaire...)
- Saisie des reprises d'ancienneté des agents
- Assurer le suivi et la refacturation du service commun secrétariat de mairie
- Gestion du tableau des emplois (création/suppression postes)
- Renseigner les P503 avec les avis des sommes à payer

* Recrutement :
- Rédiger les offres d'emplois
- Transmettre les offres aux partenaires
- Convocations et trie des candidatures
- Assister aux entretiens de recrutement
- Clôture du recrutement

* Préparation et mise en ½uvre de la paie :
- Remontée et saisie des variables de payes
- Contrôle et envoie des payes
- Mettre sous plis, ranger et distribuer les bulletins de salaire

Profil recherché

Qualités personnelles :
* Être rigoureux, organisé et méthodique dans la conduite de dossier
* Discrétion professionnelle
* Capacité d'adaptation, aisance relationnelle et sens de l'écoute
* Bonne expression écrite et orale
* Respectueux du cadre réglementaire et sens du service public
* Capacité d'adaptation, autonomie et goût du travail en équipe
* Capacité à rendre compte

Compétences professionnelles :
* Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance des mécanismes des métiers de RH (paie, carrière...)
* Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques
* Bac +2/+3 en gestion des ressources humaines

À propos de l'offre

  • Informations complémentaires :
    * Permis VL indispensable
    * Tuilage possible pendant le mois de janvier
    * Emploi affecté au siège de la communauté de communes, 1 rue St Orens 65400 Argelès-Gazost
    * Rémunération correspondant au cadre d'emploi d'adjoint administratif territorial selon statut ou expérience + IFSE + avantages Comité ¼uvres Sociales

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/12/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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