Assistant ressources humaines (h/f) - Mairie de WISSOUS

Référence : O091241002001007

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Wissous
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

? Administratif :

- Suivi et gestion des candidatures ( demande d'emploi, de stage...)
- Réponses aux courriers divers
- Gestion des absences : congés, ARTT, Journée de Solidarité, Enfant Malade, ASA
- Gestion des congés de maladie ordinaire de moins de 3 mois avec rédaction des arrêtés correspondant (cmo; snf etc.)
- Rédaction de notes de services
- Mise à jour des registres
- Classement et archivage des documents du personnel.
*


? Gestion de la Paie :

- Saisie des variables mensuelles (heures, astreintes, tickets restaurant)
- Calcul des avantages en nature
- Rédaction d'arrêtés
- Déclarations mensuelles des charges
- Déclaration en ligne Déclaration de fin d'année CNRACL-IRCANTEC-URSSAF
- Classement des éléments de paye
- Calcul des cotisations des agents aux garanties santé et prévoyance
- Gérer la DSN mensuel et événementiel




? Gestion des Contractuels :

- Gestion des embauches ( DPAE, Préfecture, courriers d'embauche, contrats, fiche de poste...)
- Suivi de fins de contrats et période d'essai ( courrier, arrêté...)
- Etablissement des attestations Pôle Emploi, certificats de travail..
- Constituer les dossiers administratifs d'un agent contractuel en vue d'une nomination stagiaire
- Elaboration des attestations sur net entreprise en cas de maladie de contractuel
- Demande de visite médicale d'embauche ACMS
- Demande de vacance d'emploi




? Recrutement :
- Recherche de moyens pour optimisation du recrutement via le développement de partenariat
- Accompagner la responsable au job dating
- Diffusion des annonces sur les sites dédiés
Transmissions des candidatures aux différents services et réponses à ces candidatures
- Mise à jour des tableaux de suivi en recrutement et en stage


HORAIRES

- Lundi-Mardi-Mercredi-Jeudi : 9h-12h30 13h30-17h30
- Vendredi : 9h-12h 13h30-17h30

Profil recherché

- Bonne connaissance du statut
- Expérience exigée d'au moins 2 ans dans un poste similaire
- Autonomie, Rigueur, Discrétion, Réactivité, Méthode
- Sens de l'organisation et du travail en équipe,
- Disponibilité
- Gout du Service Public
- Sens de l'initiative
- Connaissance du logiciel E.Sedit.rh et Gestion Financière(E-Magnus)
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)

Qui sommes-nous ?

7 500 habitants, à 14 km de Paris, au carrefour de l'Essonne, des Hauts-de-Seine et du Val-de-Marne,
bénéficiant d'un cadre urbain en plein développement et d'une qualité de vie privilégiée.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Place de la Libération
    91320 WISSOUS

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 11/01/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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