Assistant ressources humaines (h/f) - COMMUNE DE YSSINGEAUX

Recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Assurer également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel.

Missions :
Gestion de la paie :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires ;
- Saisir et contrôler les éléments variables de la paie ;
- Piloter, en lien avec le service finances, les opérations de contrôle de la paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales aux organismes concernés ;
- Assurer un suivi des indemnités journalières des agents contractuels (attestations de salaire, suivi des remboursements etc.) ;
- Réaliser un suivi des différentes primes (Complément Indemnitaire Annuel, Supplément Familial de Traitement etc.) ;
- Établir les déclarations sociales de la collectivité ;
- Réaliser des simulations de salaires ;
- Extraire des données (notamment pour le Rapport Social Unique) ;
- Répondre aux diverses questions des agents municipaux sur les éléments de leur bulletin de salaire ;
- Assurer une veille sur les actualités statutaires.

Gestion des recrutements :
- Formalités préalables (déclarations, diffusion des offres...) ;
- Suivi des procédures de recrutement (accusés de réception, courriers, convocations aux entretiens...) ;
- Recrutement (affiliations, dossiers administratifs, reprises de services, arrêtés/contrats...).

Gestion administrative et de la carrière :
- Constitution et tenue des dossiers individuels de l'embauche à la cessation d'activité ;
- Accompagnement de l'agent tout au long de sa carrière, depuis son recrutement jusqu'à sa retraite (ou sa fin de contrat) ;
- Traitement des différentes demandes des agents (temps partiel, disponibilité, ...),

Gestion de l'absentéisme :
- Procéder à la saisine des arrêts de travail sur le logiciel et vérifier les incidences sur la paie ;
- Suivre l'ensemble des dossiers liés à l'état de santé des agents municipaux (Congé de Maladie Ordinaire, Congé de Longue Maladie, Congé de Longue Durée, maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique etc.) ;
- Déposer et suivre les remboursements de salaires avec les organismes compétents (Relyens, MNT...) ;
- Saisir les instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers ;
- Suivre les procédures dématérialisées (attestations de salaire, déclaration d'accident de service etc.).

Autres activités :
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents ;
- Gestion administrative du temps de travail (badgeuse) ;
- Participer aux projets transversaux de la direction des ressources humaines (déploiement du SI RH, ...) ;
- Transmission des actes (arrêtés) au contrôle de légalité ;
- Tenue du registre des arrêtés.