Assistant ressources humaines (h/f) - CdC DE LA VALLEE DE LA HAUTE SARTHE (8 000 hts)
Référence : O061241028001186
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Mêle-sur-Sarthe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est établi à la Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe (CC VHS), 21 Avenue de Falkenstein, Le Mêle-sur-Sarthe (61170).
Ce poste est placé sous l'autorité du Directeur des Ressources. L'Assistant(e) Ressources Humaines sera en charge de l'élaboration des paies et du suivi des carrières de 70 agents et une dizaine de saisonniers.
- Administration du personnel :
* Préparer les délibérations de création, modification et suppression de postes, de mise à jour du tableau des effectifs,
* Préparer et établir les contrats de travail, les déclarations d'embauche, les arrêtés, les paies, les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat,
* Établir les tableaux de suivi RH pour le budget suite aux décisions politiques en collaboration avec le Directeur des Ressources et/ou l'Élu en charge,
* Effectuer la veille et le suivi des carrières des agents (retraite, constitution des dossiers et commande des médailles du travail),
* Être l'interlocuteur du Centre de Gestion, de l'assurance du personnel et des différents organismes nécessaires à l'établissement et le suivi des paies,
* Suivre les arrêts de travail en lien avec le Centre de Gestion, la CPAM et l'assureur du personnel de la CC,
* Suivre les visites médicales,
* Gérer les participations dans le cadre de la Protection Sociale Complémentaire (santé, prévoyance),
* Suivre le RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l'Expertise et de l'Engagement Professionnel) et toute autre forme de primes (chèques-cadeaux),
* Effectuer les déclarations sociales,
* Être l'interlocuteur de France Travail, de la Mission locale et de Cap emploi,
* Établir les plannings du service administratif, en concertation avec la Direction.
* Tenir à jour l'organigramme,
* Préparer, organiser et suivre les entretiens annuels,
* Mettre à jour les fiches de poste,
* Préparer et suivre les procédures de sanction disciplinaire,
* Rédiger des notes de service à l'attention du personnel,
* Suivre et assurer le secrétariat du CST (Comité Social Territorial) ;
* Mettre à jour le règlement intérieur, le livret d'accueil.
- Recrutement :
* Rédiger les fiches de poste, si nécessaire, et rédiger les offres d'emploi,
* Diffuser les offres d'emploi et les vacances d'emploi,
* Organiser les entretiens de recrutement (convocations, réservation de salles, réponses aux candidats),
* Assurer le suivi des entretiens : établir des simulations de salaires, réponses aux candidats.
- Gestion de la Formation :
* Inscrire et suivre les formations des agents par le CNFPT et les organismes extérieurs (convention, convocation, attestations...),
* Être l'interlocuteur privilégié du CNFPT pour les formations intra/inter, les comités de pilotage, ...
Profil recherché
- Maîtriser les techniques de la paie,
- Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel Ressources humaines (Cosoluce au sein de la CC VHS), les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Excel / Word / Outlook),
- Connaître l'environnement juridique, financier, économique et social des collectivités,
- Être organisé, rigoureux et méthodique,
- Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
- Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale,
- Avoir le sens du contact et du dialogue,
- Avoir le sens du service public,
- Maîtriser la discrétion professionnelle, le secret professionnel et le devoir de réserve.
À propos de l'offre
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? Rémunération et horaires :
Traitement indiciaire catégorie C, selon expériences + chèques-cadeaux + possibilité de participation à la prévoyance et à la mutuelle santé + CNAS.
Horaires : 37h30 hebdomadaire + 15 jours de RTT (Réduction du Temps de Travail).
? Poste à pourvoir :
1er décembre 2024.
? Renseignements :
Mme Elaine BOURBAN, 02 33 27 65 19.
? Envoi des candidatures :
Envoyez lettre de candidature et curriculum vitae à l'adresse suivante : rh2@ccvhs.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
