Assistant ressources humaines (h/f) - CCTNP
Référence : O080241106000798
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Doullens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des Ressources Humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Mise en ½uvre du plan de formation
Suivi du bon fonctionnement de la Badgeuse
Assure le suivi des visites médicales
Suivi des dossiers administratifs des agents du recrutement à la radiation des cadres pour l'ensemble des secteurs d'activités hors mandataires.
Accueil physique et téléphonique
Conseiller les agents sur les procédures
Gestion de l'information, classement de documents
Traitement des dossiers et saisie de documents
Mettre en forme tous types de courriers
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Vérifier la validité des informations traitées
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rédiger les actes et documents administratifs
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Participer à l'organisation des élections professionnelles
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Recrutement :
Constitution du dossier individuel conformément aux règles de gestion.
Gestion des affectations
Mise à jour du tableau de bord des entrées et sorties des agents
Gestion des candidatures
Carrière :
Mettre à jour les dossiers agent
Mettre en forme les arrêtés du CDG
Protection sociale :
Saisie des avis d'arrêts de travail (CIRIL + NET ENTREPRISE + Relyens)
Saisine des instances médicales
Rédiger les arrêtés
Suivi de l'absentéisme (tableau de bord des situations administratives de maladie)
Diligenter des expertises (Accident de travail - Maladie professionnelle - Reclassement médical)
Suivi des visites médicales du Service de Santé au Travail
Paie :
Saisie des données relatives à la paie (SFT - RIFSSEP - Indemnités...)
Saisie des éléments variables
TOPAZE : Gestion des taux de prélèvements agent entrant
Calcul de la paie
Contrôle de la paie
Transmission de la paie appuyée des pièces justificatives et des charges (mandatement) en Trésorerie
Transmission de la DSN
Gestion du temps :
Gérer la badgeuse
Formation :
Recenser les demandes de formation
Effectuer les demandes de formation auprès des organismes de formation
Gestion des contractuels :
Courrier de renouvellement ou non renouvellement de contrat
Attestation FRANCE TRAVAIL
Constituer les dossiers de retraite
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Utiliser des logiciels et des progiciels
Profil recherché
Savoirs socio-professionnels
Connaissance du statut de la fonction publique et des procédures réglementaires liées à la fonction publique territoriale
Connaissances pour l'élaboration de la paie
Connaissance du fonctionnement des instances paritaires et des règles juridiques d'élaboration des actes liés à la carrière
Connaissance du statut de l'élu
Progiciels de gestion
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Savoirs généraux
Communication orale et écrite
Capacité d'écoute
Confidentialité
Qui sommes-nous ?
Etablissement public de 32 500 habitants
À propos de l'offre
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Mme Virginie LEGRAND
virginie.legrand@cctnp.fr
tél. 03.22.77.80.12
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
