Assistant Régisseur Evènementiel - MAIRIE DE MOUVAUX
Référence : O059241025001269
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mouvaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité du chef du service Vie de la Cité au sein du pôle Vivre à Mouvaux, l'assistant régisseur événementiel aura des missions partagées en trois grands axes : la gestion des budgets et marchés du service, la gestion des locations de salles et mise à disposition de matériel municipal et la participation à la logistique événementielle.
Pour ce faire il devra notamment :
Pour la gestion des budgets et marchés du service
* Saisir et gérer des bons de commandes du service sous logiciel CIRIL
* Contrôler et valider des factures - fournitures
* Assurer le suivi des marchés en vérifiant le service fait
* Rechercher de nouveaux prestataires
Pour la gestion des locations de salles et mise à disposition de matériel municipal
* Enregistrer les réservations de salle et de matériel en contrôlant les disponibilités
* Être l'interlocuteur des services, des associations et des particuliers dans leurs démarches
* Gérer le règlement des locations de salles, vérifier les assurances et les fiches de sécurités des locataires
* Mettre à disposition les clefs ou badges permettant l'accès ponctuel aux salles
* Participer au développement du logiciel interne de gestion des salles et du matériel
* Maintenir à jour les plannings d'occupations - récurrentes ou ponctuelles - des salles
Pour la participation à la logistique événementielle
* Participer à la mise en place des manifestations sur le territoire
* Monter au sein de l'équipe de la régie manifestation (service événementiel et protocole) les structures provisoires festives (podiums, stands...)
* Faire le chargement et le déchargement de matériel festif
* Conduire des véhicules utilitaires
* Accueillir et renseigner les administrés, les fournisseurs, les entreprises, les agents municipaux
Profil recherché
* Maîtrise des logiciels de bureautique (suite Office) et capacité à utiliser aisément les progiciels de gestion (ciril, fluxnet, preloc...)
* Notions des procédures et règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Le permis B est une obligation, les CACES R490 (grue auxiliaire), R489 (chariot élévateur) et R484 (pont roulant) sont un plus
* Polyvalent, capable d'assurer des taches administratives autant que des actions de terrain
* Bon relationnel et capacité à d'interagir avec un public varié
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages :
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %.
Et pour les fonctionnaires : Prime annuelle après 12 mois d'ancienneté (+/- 1900 ¤ brut), participation (sous conditions) au financement de la mutuelle santé et de la garantie maintien de salaire, adhésion à Plurélya et au COS, cadeaux de Noël pour les enfants jusque 16 ans.
Poste à pourvoir le 1er janvier 2025
Les lettres de candidature manuscrites + C.V. sont à adresser avant le 24 novembre 2024 à :
Monsieur le Maire de Mouvaux, Hôtel de Ville, BP 20029, 59589 MOUVAUX
Ou à : a.masurel@mouvaux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Agent de maîtrise
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Technicienne / Technicien du spectacle
