ASSISTANT POUR LA RESERVE CITOYENNE

Au sein de la Marine nationale, le Centre d’études stratégiques de la Marine (CESM), implanté sur le site de l'Ecole militaire, a pour mission de faire connaître et comprendre les enjeux maritimes et navals au monde civil.

Le bureau de la réserve citoyenne est rattaché au pôle « relations publiques » du CESM chargé d’identifier les acteurs et les relais d’opinion pertinents à cette fin, et d’assurer la gestion et l’animation des réseaux ainsi constitués : réserve citoyenne (RCIT), chercheurs, associations étudiantes et d’alumni, industriels...

Sous l’autorité du chef du bureau de la réserve citoyenne, en tant qu’assistant pour la réserve citoyenne (F/H), vous assurez la gestion administrative des réservistes citoyens, collaborateurs bénévoles du service public. Vous veillez à la conformité des dossiers de candidatures ou de renouvellement, tenez à jour les indicateurs de suivi et préparez les différents documents découlant des commissions (décision, notification…). Vous répondez aux diverses sollicitations des réservistes et des autorités militaires et apportez, à votre niveau, les solutions aux problèmes qui peuvent se poser. Vous participez à l’organisation et à la mise en œuvre des événements concernant la réserve citoyenne.
Par ailleurs, en cas de besoin, vous apportez votre soutien au suivi des actions des cadres du pôle, à la préparation des événements et à la gestion administrative.

Ce poste requiert une habilitation SECRET.
Vous traitez et veillez à la conformité des dossiers de candidatures ou de renouvellement dans la réserve citoyenne : enregistrement des documents, mise à jour des indicateurs…
Vous tenez à jour les dossiers des réservistes citoyens
Vous préparez les documents relatifs à l’activité du bureau : demande d’acte de naissance, de NID, de cartes d’identité…
Vous préparez les documents résultants des commissions : décision, notification…
Vous répondez aux diverses sollicitations des réservistes et des autorités militaires et apportez, à votre niveau, les solutions aux problèmes qui peuvent se poser.
Vous participez à l’organisation et à la mise en œuvre des événements concernant la réserve citoyenne.
Vous assistez les officiers et cadres du pôle dans la gestion des événements et manifestations organisés par le pôle
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