ASSISTANT POUR LA GESTION DES CONTRATS ET SOUTIEN DE L'ACHAT

Au sein de la Marine nationale, le service de soutien de la flotte (SSF), qui emploie des personnels civils et militaires d’origine Marine et DGA, a pour mission de veiller à la bonne disponibilité opérationnelle des bâtiments de la Marine Nationale. Il se compose de la direction centrale du SSF à Paris, de la direction locale du SSF à Toulon, de la direction locale du SSF à Brest.
La sous-direction Finances Contrats (SDFC) assure la passation des contrats, la gestion et le suivi financier au profit des opérations.
Le département Organisation Méthodes Achats (DOMA) se caractérise par les indicateurs suivants :
- Nbre annuel d’actes notifiés par le département : 897 marchés et avenants (montant: 188 millions d’€)
- Nbre annuel de publications passées : 50
- Nbre annuel de mises en lignes de dossiers de consultations sur la plateforme des achats de l’Etat (PLACE) : 700
- Nbre annuel d’interventions sur la Place : 8128
Vous serez chargé de procéder aux étapes du processus de notification des actes produits par la SD :
- En phase de passation en conformité avec la règlementation des achats publics et les procédures internes depuis la publication des publicités de marchés aux journaux officiels jusqu’à la notification des actes via la plateforme des achats de l’Etat (Place) leur archivage numérique sur le réseau ou « papier » le cas échéant ;
En phase exécution des actes incluant leur archivage numérique sur le réseau ou papier. plus particulièrement, vous :
- Assurerez le contrôle formel et la complétude des actes d’exécution pour les marchés de maintien en condition opérationnelle et de fonctionnement
- Notifierez et diffuserez les actes d’exécution exhaustifs et adéquats aux industriels et/ou aux entités internes et externes en créant et mettant à jour les listes de diffusion régulièrement
- Assurerez l’interface administrative, suite à la notification des actes, entre les responsables d’opération et les industriels
- Mettrez en ligne des consultations, décrypterez et mettrez en œuvre de tout le processus de notification des actes de passation des marchés sur la plate-forme des achats de l’État (Place)
- Tiendrez à jour les bases de données, et gérerez les fichiers numériques des actes de la sous-direction.
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