Assistant polyvalent H/F

Référence : 2024-1650741

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse
    Université de Toulouse
  • Localisation : TOULOUSE
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 25/08/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 3 ans
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous rejoindrez le service Atypie-Friendly ; vos missions seront :

·         Assurer le support administratif des activités du service :

Gérer la procédure « Missions », de l’émission de l’ordre de mission au remboursement des frais

Gérer les procédures de suivi d’achat, de la demande d’achat à l’émission d’un service fait

Gérer les procédures de facturation

Assurer l’enregistrement et le suivi des signatures de conventions inter établissements ou inter institution

Profil recherché

De formation Bac.

Rigoureux et organisé, vous avez une bonne capacité de mener plusieurs sujets en même temps. Vous pouvez systématiser une organisation.

Vous avez une expérience dans la fonction publique et/ou l’Enseignement Supérieur

Vous avez une expérience précédente dans la gestion administrative.

Compétences techniques et connaissances

- Connaissance de la gestion administrative et financière de l’ESR

- Connaissance des outils de gestion administrative : Nuxéo, SIFAC
- Techniques d'élaboration de tableaux de bord

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie  sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. L’UT porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.

À propos de l'offre

  • Type de contrat
    CDD

    Durée du contrat
    3 ans

    Statut 
    Agent contractuel – cat B

    Salaire 
    Selon les grilles de la fonction publique
    et expérience

    Niveau d’études requis
    Bac

    Expérience
    5 ans minimum

    Lieu de travail :
    Toulouse (31)

    Quotité de travail :
    100%

    Les +

    ·  Télétravail possible (jusqu’à 2 jours/semaine)

    ·  53 jours de congés annuels

  • Vacant à partir du 16/09/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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