Assistant ou assistante de gestion administrative - COMMUNE DE SAINT VIANCE
Référence : O019241115001166
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Viance
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grilles indiciaires de la fonction publique € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de SAINT-VIANCE (1925 habitants), située à 12 km de BRIVE-LA-GAILLARDE, recrute au sein du service administratif un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F), à temps complet à compter du 1er janvier 2025, chargé de la comptabilité et des finances, de la paye et des ressources humaines, des élections, de l'état civil et de la gestion du cimetière, de l'accueil du public et de la gestion de l'agence postale communale.
Activités principales :
- Finances, budget, comptabilité : préparation des comptes administratifs et budgets primitifs en collaboration avec la Secrétaire Générale, saisie et exécution des budgets primitifs communaux (budget principal et CCAS), engagement et mandatement des dépenses, éditions des titres de recettes, gestion des emprunts, suivi financier des demandes de subventions et des subventions communales, suivi des amortissements et de l'inventaire communal, déclaration de TVA et demande de FCTVA, exécution financière des marchés et suivi financier du marché, facturation service périscolaire (cantine/garderie).
- Paye : gestion des payes et des cotisations, déclarations sociales nominatives, suivi du compte rendu métier, gestion des déclarations sociales, gestion compte individuel retraite et dossiers retraite, gestion des dossiers prévoyance du personnel, gestion des arrêts maladie et accidents du travail.
- Ressources humaines : gestion des dossiers du personnel, gestion des plannings et suivi des congés.
- Élections : accueil, renseignements auprès de la population et instruction des dossiers (inscription listes électorales, procurations), gestion des listes électorales et du Répertoire Electoral Unique (REU), préparation et organisation des scrutins lors des élections.
- État civil : instruction et rédaction des actes d'état civil (reconnaissances, mariages, décès, PACS,...),
- Gestion du cimetière : gestion des opérations funéraires et vente de concessions, suivi des autorisations de travaux.
Activités secondaires :
- Accueil du public : réception, information, renseignements et orientation des usagers (accueil physique et téléphonique), concernant les démarches administratives et les pièces requises.
- Gestion de l'agence postale communale.
Profil recherché
- Titulaire d'un titre ou diplôme de niveau bac à bac + 2, de préférence dans le domaine de la comptabilité, gestion administrative ou ressources humaines
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaissance de la comptabilité publique et des paies
- Connaissance des règles d'état civil et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils métiers applicatifs (Hélios, Chorus Pro, état civil, élections, ...)
- Maîtrise des nouveaux outils et technologies de travail
- Capacité à faire preuve de rigueur administrative et comptable au quotidien
- Sens du service public
- Relations aux élus, administrés
- Savoir communiquer
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à l'attention de Monsieur le Maire de la Commune de SAINT-VIANCE :
- soit par voie postale :
Mairie
1 rue du Pontel
19240 SAINT-VIANCE
- soit par mail à l'adresse suivante : sg@saintviance.fr
- soit directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
