Assistant ou assistante de direction - DGESIP
Référence : 2025-1897790
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle
- Localisation : 1, rue Descartes 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et engagée chargée de mettre en œuvre les politiques publiques contribuant à la réussite des étudiantes et étudiants, à l’égalité des chances et à l’amélioration de la qualité de vie étudiante ?
Alors, devenez la proche collaboratrice ou le proche collaborateur du sous-directeur et de son adjointe !
Vous serez le garant de la fluidité des relations au sein de la sous-direction et assurerez une interface efficace avec ses partenaires internes et externes dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue de l’activité et des procédures métiers.
Vous aurez à assurer le secrétariat du sous-directeur et de son adjointe (gestion de l’agenda en fonction des priorités, organisation des réunions et des déplacements professionnels, constituer les dossiers avec les informations nécessaires à la tenue des réunions, des présentations ou interventions, suivi de l’activité de la sous-direction via la mise en place de tableaux de bord)
Vous travaillerez en binôme pour l’ensemble de la sous-direction avec un autre assistant de direction notamment pour assurer l’accueil physique et téléphonique, enregistrer et assurer le suivi du courrier et des questions écrites via un outil dématérialisé, établir les commandes de fournitures, les demandes d’achat, organiser les déplacements professionnels, assurer la gestion des messageries fonctionnelles.
Vous serez en appui pour la mise en place de séminaires et autres événements relatifs à la vie étudiante.
Vous assisterez aux réunions de sous-direction et en ferez un compte rendu.
Profil recherché
Savoirs:
Technique de communication (orale et écrite)
Environnement professionnel
Technique de secrétariat
Mode de fonctionnement des administrations
Savoir-faire :
Maîtriser les outils informatiques (expertise)
Apporter des réponses personnalisées
Rédiger et mettre en forme des documents
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir-être :
Autonomie
Sens de l’initiative
Sens de l’organisation
Rigueur / fiabilité
Réactivité, capacité à gérer les imprévus
Sens relationnel
Sens de la confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- anne.grange@enseignementsup.gouv.fr
- recrutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle du Ministère chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche (DGESIP) élabore et met en œuvre la politique relative à l’ensemble des formations supérieures, initiales et tout au long de la vie. Elle est en charge de la qualité des formations d’enseignement supérieur, du bien-être et de la réussite des étudiants, missions, à fort enjeu sociétal qui nécessitent un accompagnement de chaque université et école publique au plus près de leur stratégie particulière.
Descriptif du service
étudiante, département de la qualité de la vie étudiante, département de la réussite et de l’égalité des chances), la sous-direction
- assure le pilotage des politiques publiques concernant la réussite et la vie étudiante.
- conçoit et met en œuvre des dispositifs de soutien financier aux étudiants et exerce la tutelle sur le réseau des œuvres universitaires et scolaire
- conçoit une politique globale en faveur de la qualité de la vie étudiante (domaines de la santé, du sport, de la culture, de la vie associative, de l’engagement citoyen, de l’emploi étudiant)
- œuvre à la prise en compte des besoins particuliers des étudiants et leur propose des modalités d’accompagnement adaptés (contraintes économiques, sociales, géographiques, sanitaires, culturelles, linguistiques) par la promotion d’une personnalisation des parcours.
- élabore, suit le programme budgétaire relatif à la vie étudiante
À propos de l'offre
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Pics d’activité à prévoir
- Le processus de recrutement :
Personne à contacter pour toute interrogation que vous auriez :
Charles Duportail, sous-directeur : charles.duportail@enseignementsup.gouv.fr
Anne Grangé, adjointe du sous-directeur : anne.grange@enseignementsup.gouv.fr
Documents à transmettre : votre CV et votre lettre de motivation à
recrutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr
charles.duportail@enseignementsup.gouv.fr
anne.grange@enseignementsup.gouv.fr
Processus de recrutement :
Sélection des CV
Entretien(s) de recrutement(s)
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Nous rejoindre, c’est :
- Un plan de formation diversifié
- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Des restaurants administratifs et cafétérias
- Un appui en matière de recherche de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
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Vacant à partir du 24/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
