Assistant ou assistante admissions et suivi administratif - CDD - 6 mois

Référence : 2024-1738504

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : TELECOM Sud Paris
    Télécom SudParis
  • Localisation : Evry-Courcouronnes
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Centraliser tous les leads générés par les campagnes de promotion et envoyer les documents demandés

- Saisir dans des fichiers de suivi de candidatures tous les contacts et demandes quelle que soit la source : plateformes, site, e-mail, formulaire, téléphone…

- Envoyer la documentation demandée et les documents permettant de candidater à nos formations

Vérifier et assurer le suivi des dossiers de candidature

- Vérifier la recevabilité des candidatures au regard des conditions d’accès et des critères d’éligibilité

Profil recherché

Formation

- Bac+2
- Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
- Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Capacités et aptitudes

- Travailler en équipe
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Fort sens du service client
- Capacité d’écoute
- Qualités relationnelles pour détecter les situations individuelles sensibles et en référer au responsable du service
- Capacité d’adaptation à différents interlocuteurs (direction, enseignants et formateurs, stagiaires de la formation continue et candidats).

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Formations générales

Compétences attendues

Compétences, connaissances et expériences indispensables
- Maîtriser l'usage des applications bureautiques de type Microsoft office : word, Excel, messagerie électronique, navigateur Internet ;
- Communiquer à l'oral (essentiellement par téléphone)
- Communiquer à l'écrit (email) de façon pertinente et sans faute d'orthographe
- S'approprier les procédures et directives mises en place dans l'établissement

Compétences, connaissances et expériences souhaitables
- Expérience au sein d'un organisme de formation ou d'un service d'admission
- Expérience commerciale
- Publipostage avec excel et word
- Connaissance de base de la formation professionnelle continue
- Pratique de l'anglais (niveau B1)

Langues

  • Anglais Seuil

Localisation

Localisation : 9 Rue Charles Fourier, 91000 Évry, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Présentation de Télécom SudParis :
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris.

À propos de l'offre

  • - Date limite de candidature : 26/11/2024
    - Nature du contrat : CDD de 6 mois
    - Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
    - Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
    - Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
    - Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

  • Art. L332-32

  • Vacant à partir du 01/12/2024

  • Assistante / Assistant d'éducation

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