Assistant ou Assistante - DAMMARIE LES LYS Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine
Référence : O077241230000713
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dammarie-les-Lys
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Communication recherche son assistant ou assistante suite à une mobilité interne.
MISSIONS ET ACTIVITES AFFERENTES
ADMINISTRATIF
* Accueil, téléphone, courrier
* Mise en place de réunions (organisation, préparation de dossiers)
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents, saisie de documents (courriers, actes administratifs...)
COMPTABILITE
* Gestion de la comptabilité du service : bons de commande, rapprochements comptables, virements de crédits, suivi de la facturation...
* Préparation, saisie et suivi du budget globalement et par compétences / opérations de communication
* Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
ACTIVITES SPECIFIQUES A LA COMMUNICATION
* Gestion du réseau d'affichage communautaire : maintenance, planification, relations prestataire et partenaires, impressions, livraisons,
* Gestion des objets promotionnels : devis, commandes, diffusion, gestion du stock
* Gestion de la réception et de la distribution d'outils de communication en lien avec les chargés de communication, les communes et partenaires (documents d'édition, support évènementiels, magazines), évaluation et ajustements des distributions
* Gestion de bases de données (prestataires, communicants...)
* Gestion du réassort d'outils de communication : devis, commandes, suivi de production (impression d'éditions, panneautique, supports évènementiels...)
* Mise en production et suivi de la production d'outils de communication en lien avec les chargés de communication (impressions, supports évènementiels, panneautique)
* Gestion, stockage, classements et archivage d'outils de communication : articles de presse, documents d'édition, magazines, supports évènementiels
* Suivi de la distribution du magazine, contrôle du service fait, traitement des demandes usagers
* Gestion d'abonnements (logiciels, presse...)
Profil recherché
QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE
Formation en assistanat de direction avec une expérience d'au moins deux ans
COMPETENCES
Savoirs
* Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaître les règles comptables et financières des collectivités territoriales
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (MO 365, Word, Excel, Outlook, logiciels...)
* Connaitre les procédures nécessaires aux activités du poste
* Rédiger des documents administratifs
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Gestion du classement et archivage de documents
Savoir faire
* Savoir rendre compte
* Faire preuve d'initiatives et d'autonomie
* Avoir le sens de l'organisation
* Savoir anticiper.
* Respecter les procédures.
* Communiquer des informations orales et écrites.
* Gérer et actualiser une base d'informations
Savoir être
* Organisation et rigueur
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
* Être ponctuel
* Qualités relationnelles
* Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve
* Faire preuve d'adaptation
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention du Président de la Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine par mail à l'adresse suivante : candidatures@camvs.com
M. Franck Vernin
297 rue Rousseau Vaudran - CS 30187
77190 Dammarie-lès-Lys
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
