Assistant opérationnel (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013241206000983
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant opérationnel assiste le chargé d'opération dans l'exécution de son métier pour le montage et le suivi d'opérations de construction et/ou d'aménagement en lui permettant d'assurer ses missions dans des conditions optimisées. Pour ce faire, il ou elle assure la gestion et le suivi des opérations dans le respect du code des marchés publics et des délais qui en découlent, en appui et sous la responsabilité de sa hiérarchie.
Assurer le suivi administratif des opérations depuis la consultation jusqu'à la réception
Participer à la création d'une nouvelle opération (bilans, plannings, conventions, traités...) Lancer et gérer les consultations (concours, appels d'offres, MAPA)
En lien avec la Direction de la Commande Publique, préparer, contrôler et suivre différents dossiers
Suivre l'administratif des opérations depuis la notification jusqu'à la réception (marchés, ordres de service, avenants, sous-traitants)
Assurer la saisie et l'actualisation des opérations dans les logiciels dédiés
Participer à l'élaboration des comptes rendus d'activité
Assurer le secrétariat classique
Prendre des notes et mettre en forme tout type de document à partir des outils internes
Assister les chargés d'opérations dans la préparation et le montage des réunions
Trier, classer et archiver les documents en adoptant les procédures définies par la Direction
Suivre l'avancement des dossiers et veiller aux risques liés aux différentes phases d'une opération
Assurer le relai entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opérations
Recevoir, renseigner, filtrer, réorienter les appels téléphoniques
Réceptionner, traiter et diffuser les informations (téléphone, mail, courrier) ; appréhender leur caractère d'urgence
En lien étroit avec l'unité Gestion de la maîtrise d'ouvrage, transmission de documents nécessaire au suivi et à la vie des marchés
Collaborer à l'élaboration des rapports de délibération
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
Baccalauréat général ou professionnel spécialité secrétariat
- Connaissance de la législation du code des marchés publics
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Méthodes et outils de pilotage et de planification.
- Connaissance des logiciels de gestion
- Connaissance du déroulement des opérations de construction et d'aménagement
- Droits et obligations des agents de la fonction publique
Qui sommes-nous ?
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : VV/9057 avant le 4 février à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/02/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
