Assistant Marchés Publics - Achats H/F - SYNDICAT MIXTE (SM) ARTOIS VALORISATION
Référence : O062250124000525
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Tilloy-lès-Mofflaines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Il aura pour principales missions de participer à la mise en uvre des missions du service de la commande publique, dans le respect des règles de la commande publique.
Il assurera la coordination, la passation et le suivi administratif et financier des marchés, en lien avec différents services et fournisseurs, et réalisera des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine.
Assurer la gestion de l'accueil / interface entreprises et services
* Réception des appels et demandes des entreprises
* Mise à jour des documents procédures
* Mise à jour des tableaux divers (planning annuel, planning trimestriel, tableaux de suivi, ...)
* Traitement des courriers des fournisseurs/prestataires
Contribuer au montage dossiers marchés publics (DCE, contrôle de légalité...)
* Calendrier, expression du besoin, rédaction du dossier de consultation des entreprises (cahiers des charges, etc.), publication, réponses aux entreprises, réception et analyse des offres, attribution du marché
Participer à la gestion des CAO
* Gestion des convocations aux CAO
* Rédaction des procès-verbaux des CAO
* Mise à jour et diffusion du planning des commissions
Gérer la réception des offres de marchés publics
* Ouvertures et enregistrement des plis
Assurer le suivi comptable de certains marchés stratégiques
* Enregistrement des marchés dans le logiciel comptable
* Saisie des bons de commande comptables dans le logiciel de gestion financière
* Saisie et traitement des bons de commande dédiés aux fournisseurs et prestataires,
* Contribution au suivi des marchés et à leur évaluation en collaboration avec les services prescripteurs
* Traitement des réclamations liées à l'exécution financière des marchés
* Gestion des tableaux de suivi comptable et alimentation des données chiffrées pour le suivi des marchés
Participer au suivi et aux bilans d'activités du service
Gérer l'archivage et le classement du service
Profil recherché
Une expérience sur un poste administratif est exigée et une expérience dans les domaines financiers et/ou marchés publics serait un plus.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, et de méthode et maîtrisez l'expression orale et écrite.
Vous utilisez les outils bureautiques et informatiques appliqués au domaine et vous appliquez la réglementation et respectez les procédures.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et Lettre de Motivation par mail à candidature@smav62.fr ou par voie postale au 11 Rue Volta 62217 TILLOY-LES-MOFFLAINES -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
