Assistant logistique - relationnel - évènementiel - MAIRIE DE MARLY
Référence : O057241018000590
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée sous l'autorité hiérarchique du responsable de service « Communication et Proximité », elle est la référente vie des associations, dont elle gère les différentes demandes. Elle contribue également à l'organisation d'actions de communication.
Logistique, organisation et évènementiel
- Contact privilégié des associations
- Suivi et instruction des demandes de matériels des associations
- Gestion des conventions d'occupation des bâtiments municipaux et assurances
- Gestion des prêts de véhicules publicitaires et associatifs
- Gestion de la planification des emplacements banderoles
- Suivi de la vie statutaire des associations
- Elaboration et mise à jour du tableau de bord « vie des associations », valorisation
- Gestion administrative et logistique des manifestations ville et fêtes des voisins
- Commandes diverses protocoles et manifestations
- Suppléance de l'agent du service sport à la rédaction d'arrêtés et contrats d'objectifs et à la gestion du planning d'occupations des sites
Divers
- Mise à jour de l'agenda des manifestations et diffusion
- Relectures diverses
- Reportages photos
- Aide en cas d'absences ou de pics d'activités
Profil recherché
- Disposer d'un grand sens de l'organisation, de l'anticipation, de rigueur et d'efficacité
- Sens du relationnel, discrétion loyauté, disponibilité, écoute et diplomatie
- Connaitre l'environnement institutionnel ou l'organisation des partenaires publics / privés
- Savoir gérer le stress, les pics d'activité et en mesurer l'urgence
- Qualités rédactionnelles et d'orthographe
- Maitriser des outils bureautiques et outils multimédias
À propos de l'offre
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Avantages sociaux : Amicale, participation à la mutuelle et la prévoyance
Compte Epargne Temps
Chèques vacances
13ème mois
Liste des pièces requises pour déposer la candidature :
- lettre de motivation
- curriculum vitae
- copie des diplômes et si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique votre dernier arrêté de nomination et vos
trois dernières fiches d'évaluation sont à adresser à : Monsieur le Maire de Marly 8, rue des écoles BP 30002 57151 MARLY CEDEX
ou par courrier électronique à info@marly57.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
