Assistant juridique direction H/F
Référence : 2024-1619369
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Observatoire Régional des Urgences PACA (ORU PACA)
Innovation e-Santé Sud (ieSS) - Localisation : 145 Chemin du Palyvestre, 83400 Hyères, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions principales du poste :
Assurer la gestion des instances de gouvernance du GIP :
- Gérer les ordres du jour, l'envoi des convocations et de la documentation aux membres du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale ou de tout autre instance (exemple : Comité d’audit) ;
- Participer à la logistique et l’organisation des événements du GIP et, notamment, pour les instances de gouvernance (Conseil d’Administration - Assemblée générale) ;
- Gérer la bonne tenue des instances statutaires, rédiger les comptes rendus, procès-verbaux dans les délais les plus brefs et assurer le suivi des décisions prises ;
- Gérer le suivi de la relation avec les administrateurs ;
- Être le garant de la conformité aux bonnes pratiques de gouvernance ;
- Proposer et participer à la rédaction des procédures internes de son périmètre ;
- Être l’interlocuteur privilégié des partenaires et prestataires ieSS en lien avec le domaine d’activité et, notamment, les administrateurs, les membres et les cabinets d’avocats ;
- Respecter les procédures en cours.
Participer à la gestion administrative, comptable et financière de la Direction générale :
- Assurer la continuité du suivi des commandes de matériel, fournitures et consommables jusqu’à la livraison ;
- Préparer les documents : courriers, notes, rapports, comptes-rendus, supports de présentation… ;
- Répondre aux courriers, courriels ainsi qu’aux appels téléphoniques de premier niveau ;
- Assurer, le cas échéant, l’accueil physique des invités de ieSS ;
- Transmettre au Contrôleur de gestion et à l’Assistante de gestion comptable les éléments nécessaires au suivi comptable (factures, bon de commande, alimentation des fichiers de suivi…).
Contribuer, au quotidien, au bon déroulement des activités :
- Apporter son soutien /aide sur certaines activités selon les besoins : logistique des événements divers, opérations d’inventaire et commandes diverses… ;
- Suivre et mettre à jour les différentes bases de données (fichier des membres, CRM, …) ;
- Réaliser les opérations de classement et d'archivage ;
- Effectuer une veille juridique régulière ;
- Participer aux réunions d’équipe et communiquer les informations utiles au pilotage de l’activité ;
- Effectuer un reporting régulier des activités et des alertes auprès du responsable hiérarchique ou de la direction.
Profil recherché
Comment nous vous imaginons ?
Compétences transverses :
- Capacité à s’adapter et à prioriser en fonction des activités en intégrant la notion d’urgence ;
- Capacité à être réactif en faisant preuve d’initiative ;
- Méthodique, organisé dans la réalisation et le suivi des actions ;
- Capacité à être synthétique et logique (à l’oral comme à l’écrit) ;
- Capacité à produire du travail méticuleux et rigoureux en portant une attention à la qualité ;
- Capacité d’écoute et aisance relationnelle ;
- Communiquer de façon habile en s’adaptant à l'interlocuteur (à l’oral comme à l’écrit) ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacité à respecter les procédures en vigueur et, notamment, en ce qui concerne les procédures internes, les procédures du Code de la Commande Publique et les règles comptables ;
- Sens du service dans un esprit d’équipe et de transversalité avec les autres équipes ;
- Sens du respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de réserve.
Niveau de formation et de connaissance
- Bac + 2 (DUT - BTS) à Bac + 3 (Licence) avec une spécialisation en droit / assistanat juridique ;
- Maîtrise avancée de l’environnement Google Workspace et de sa suite (Google Docs, Sheets…) ;
- Connaissance des règles comptables de base ;
- Connaissance du domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé serait un plus, mais non indispensable.
Niveau d’expérience
- 3 à 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire.
- Expérience ou curiosité pour le domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Qui sommes-nous ?
Innovation e-Santé Sud (ieSS) agit pour la réussite du déploiement des politiques nationales et régionales de la e-santé en région PACA.
Plate-forme servicielle e-santé de proximité régionale, ieSS a engagé une dynamique de transformation de service auprès de ses membres clients en veillant à :
- Proposer des services permettant de concilier l’efficience, la qualité des soins et la satisfaction des professionnels et usagers ;
- Contribuer à l’amélioration de l’offre et de la coordination de soins et à élargir le champ du parcours de soins (prévention, information, soins, accompagnement) ;
- Améliorer la prévention et le suivi des patients par l’exploitation des données collectées ;
- Renforcer l’interopérabilité et la sécurité des systèmes d’information.
ieSS est un employeur du secteur public en phase de forte croissance.
Pourquoi nous choisir ? 5 Bonnes raisons de rejoindre ieSS
- Nos équipes à taille humaine avec des relations simples et notre management de proximité
- Notre virage ambitieux au service de nos clients pour être tous co-acteurs et co-auteurs de notre excellence numérique et opérationnelle de demain
- Notre challenge RH de développement des compétences et de Qualité de vie au travail
- Notre mission d’intérêt général porteuse de sens au service des patients
- Notre environnement avec des SI ouverts et interopérables au coeur des projets de la transformation de la santé en France
Descriptif du service
Êtes-vous passionné par les défis numériques, par le travail en équipe et le développement réussi des parcours de e-santé ?
ieSS (Innovation e-Santé Sud) est à la recherche de talents enthousiastes pour rejoindre nos équipes dynamiques à accompagner la coordination et la coopération numériques des parcours de santé sur le territoire régional et des projets d'envergure nationale.
Quelle sera votre contribution ? Le recrutement s'inscrit dans le cadre du pôle Direction pour contribuer à la performance du GIP ieSS en soutenant les fonctions de la Direction générale
À ce titre, l’Assistant juridique direction H/F assure avec transversalité un interface entre :
- La direction générale : aspects juridiques, instance de gouvernance
- Les membres du Conseil d’Administration de l’Assemblée Générale
- Ainsi que les collaborateurs de ieSS et les partenaires extérieurs
À propos de l'offre
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Prière d’adresser votre candidature par voie de mail à recrutement@ies-sud.fr (en précisant le numéro de publication à la PEP).
Les candidatures adressées par tout autre moyen ne seront pas traitées.
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Modalités contractuelles :
Mise à disposition à hauteur de 1 équivalent temps plein par une personne morale membre du GIP ieSS.
Ou
Détachement sur contrat.
Intérêts et contraintes du poste :
- Déplacements possibles (régional et national)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Participation à la re-fondation du GIP, et à son développement
- Politique régionale du numérique en santé dynamique et soutenue par l’ARS PACA
- Permis B exigé.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
