Assistant Instances et Dialogue Social H/F
Référence : 2025-1802573
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 6
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
L’assistant·e ingénieur instances et dialogue social pilote aux côtés de la directrice du Pôle RH en lien avec les services experts de la DRHO les relations avec les organisations syndicales et des représentants des personnels en garantissant une cohérence et une qualité des actions dans le cadre des instances, ainsi que les instances RH de la Faculté.
Il.elle planifie, met en œuvre et développe les relations sociales avec les partenaires sociaux au sein de l’établissement, en particulier dans le cadre de l’agenda social. Il.elle organise notamment les instances de concertation. Il.elle est identifié.e comme référent·e pour les organisations syndicales et leurs représentant·e·s afin de faciliter l’exercice de leurs mandats.
Descriptif des activités
Assurer la gestion administrative des instances pilotées par le Pole RH de la Faculté de Santé (formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, ci-après F3SCT; Commission académique en formation restreinte, ci apres CAC fr, la commission des postes et des RH, ci apres CPRH) ;
- Piloter la mise en œuvre de l’agenda des instances à l'appui de l'ensemble des services contributeurs ;
- Rédiger les notes de services et des courriers administratifs ;
- Se positionner en force de proposition et aide à la décision
- Participer au réseau des chargés du dialogue social en facultés ;
• gestion de l’agenda et des échéances, organisation et préparation des séances,
• suivi et relecture des procès-verbaux,
• rédaction des compte-rendu des réunions et assurer la valorisation des supports écrits et délibérations
• suivi des avis, organisation des retours suite au passage en instances
• organisation logistique des visites votées par l’instance de dialogue social
• proposition des indicateurs de suivi de l’activité
• Participation à la circulation de l'information, avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Suivi de l'évolution de la réglementation sur les domaines concernés
Profil recherché
Connaissances :
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers ;
Droit public et particulièrement expertise en droit syndical public ;
Environnement professionnel, administratif, institutionnel et politique de l’enseignement supérieur et de la recherche et de l’innovation.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Capacité de rédaction écrite
Capacité d’organisation et d’anticipation
Piloter des réunions
Compétences managériales requises
Respect des règles de déontologie
Savoir-être – Compétences comportementales :
Excellent relationnel
Faire preuve de discrétion/respect de la confidentialité
Faire preuve d’une écoute active
Travailler en transversalité et en équipe
Capacité à travailler sous pression
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
L’université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés de l’université Paris Cité. Elle est constituée de 3 composantes et un département universitaire, dont la force et le potentiel, au sein d’une même entité, la distingue tout particulièrement en France et en Europe.
La Faculté de Santé regroupe des pôles qui accompagnent l’activité des UFR de médecine, odontologie et pharmacie et le département universitaire de maïeutique.
- Pôle Recherche et Innovation
- Pôle Formation et Vie étudiante
- Pôle Ressources Humaines
- Pôle Budget Finances /achats
- Pôle Relations internationales
- Pôle Organisation et qualité
- Pôle Affaires juridiques et institutionnelles
Chaque direction de pôle participe à la construction et à la structuration facultaire avec pour ambition la performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et personnels.
À propos de l'offre
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Pics d'activité selon calendrier
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Vacant à partir du 14/01/2025
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Chargée / Chargé du dialogue social
