Assistant ingénieur en gestion financière et comptable H/F
Référence : 2024-1789867
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Muséum National d'Histoire Naturelle
Muséum national d'histoire naturelle - Localisation : Jardin des Plantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions
- Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l’ensemble d’un domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses, contrôler sa répartition et son exécution (y compris le suivi et l’analyse des dépenses)
- Aider à la préparation de contrats et conventions et organiser le contrôle de leurs conformités
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l’établissement
Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) - Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting), répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens des projets - Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l’évolution de la législation et de ses conséquences
- Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Établir, à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à l’élaboration du processus de dialogue budgétaire
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d’achat
Relations professionnelles
En interne : équipes du secrétariat général administratif et des directions et structures rattachées à la DGD REVE (unité de service MOSAIC et PNDB notamment), agence comptable, services de la direction générale déléguée aux ressources (direction des affaires financières, DRH, direction des affaires juridiques et des achats)
En externe : partenaires institutionnels, partenaires privés français et étrangers, fournisseurs
Pas d'encadrement
Profil recherché
Formation
Formation souhaitée : comptabilité, métiers de la gestion administrative et financière
Connaissances
Environnement et réseaux professionnels
Finances publiques, règles et technique de la comptabilité
Système d’information budgétaires et financiers
Marchés publics
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Compétences opérationnelles
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Maîtriser les règles de la commande publique
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Assurer une veille
Maîtrise des outils de bureautique, la connaissance de SIFAC serait appréciée
Compétences comportementales
Sens de la confidentialité
Rigueur, fiabilité
Sens de l’organisation, adaptabilité
Capacité d’initiative
Capacité à se positionner face à son interlocuteur
Adaptation au contexte professionnel
Qui sommes-nous ?
Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.
Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.
Descriptif du service
Le poste d’assistant-e en gestion financière et comptable est rattaché au secrétariat général administratif (SGA) de la direction générale déléguée à la recherche, à l’expertise, à la valorisation et à l’enseignement (DGD REVE). Ce poste mutualisé portera sur la gestion financière de structures de recherche, notamment l’unité de service « Méthodes et outils pour les sciences participatives (MoSaic) » et le Pöle national de données de biodiversité. Le ou la gestionnaire sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle de gestion financière du SGA.
À propos de l'offre
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Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme de recrutement MNHN seront étudiées.
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Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public de 2 ans renouvelable dès que possible
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté selon le poste
Restaurant d'entreprise
Prise en charge partielle de votre mutuelle selon conditions
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
