ASSISTANT (H/F) DE GESTION ADMINISTRATIVE AUX GUICHETS - MAIRIE LA VALETTE DU VAR
Référence : O083250121000494
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Valette-du-Var
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle des services à la population et affecté au service Guichets sous la responsabilité directe du responsable de service au sein d'une équipe de4 agents, vous traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, vous assurez le suivi et l'instruction des dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service et vous
constituez les dossiers des formalités administratives, assurez l'accueil physique et téléphonique du public.
Vous vous déplacerez directement en EHPAD ou au domicile de l'usager dans l'incapacité de se présenter en mairie pour réaliser ses démarches administratives.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o083250121000494-assistant-h-f-gestion-administrative-aux-guichets?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES
* Communication orale et écrite
* Progiciels de gestion
* Procédures du service
* Logiciels de bureautique
* Vocabulaire professionnel du service
* Procédures administratives
* Techniques de recherche documentaire
SAVOIR ETRE REQUIS
* Sens de l'accueil du public
* Respect de la hiérarchie administrative
* Courtoisie, politesse
* Ponctualité, assiduité
* Discrétion professionnelle
* Respect de la confidentialité
* Neutralité
* Autonomie
* Force de proposition
* Disponibilité
QUALIFICATIONS OBLIGATOIRES
FORMATIONS SPECIFIQUES : logiciel CityRem, Dispositif de recueil des cartes nationales d'identité et passeport
Permis B souhaité
À propos de l'offre
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recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, réussite à concours, contractuel) au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Temps de travail : 38 heures semaine avec 18 jours de RTT, Travail en bureau et extérieur, Horaires irréguliers (semaine,
week-end et jours fériés avec amplitude variable en fonction des obligations du service), Rythme de travail souple, grande
disponibilité.
Rémunération : traitement de base indiciaire + RIFSEEP + Titres Restaurant + participation à la mutuelle et à la prévoyance+ complément de rémunération, CNAS etc.
Veuillez adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV + diplômes) ainsi que le dernier entretien professionnel à
l'attention de M. LE MAIRE de LA VALETTE DU VAR
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
